Введение реестра ооо

Содержание

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

Введение реестра ооо

В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы.

На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа.

Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса

Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению. По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись.

Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:

  • Закон РФ “О порядке ведения реестра документов для ООО”, в котором четко описана форма сохранности всей документации, а также ведение реестра;
  • Закон РФ “ О реестре ”, согласно которому все документы, в том числе о регистрации предприятия и других ценных документов, подлежат включению в реестр документов для обеспечения их сохранности.

Назначение

Скачать образец бланка реестра документов (форма 0504053).

В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией.

Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).

Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве.

Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать необходимый документ, а также главную информацию о том, что в нем непосредственно находится.

Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).

Образец оформления реестра документов

Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

  • хранение документации;
  • учет;
  • передача либо выдача третьему лицу по требованию.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра

Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:

  1. Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству.
  2. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.
  3. На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся важная информация по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости.

Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц.

В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке. Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений.

Правила оформления и составления

Оформление, в том числе и составление реестра документов, может осуществляться несколькими вариантами:

В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется разными людьми, последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись. В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.

Все технические ошибки, которые могли произойти в результате заполнения реестра, должны быть изменены только по приказу вышестоящего руководства. Ошибки должны быть исправлены на протяжении 3 суток с момента обнаружения некорректных данных.

Для того, чтобы изменения в реестре были согласно действующего законодательства, следует изначально написать письменное заявление, в котором указывается вид ошибки и должностное лицо, которое ее допустило.

В процессе изменения ошибки, необходимо это фиксировать по инвентарному номеру и графе, также запись подтверждается подписью ответственного лица и штампом (для рукописного варианта).

Правила ведения

Ключевыми моментами в ведении реестра документов являются:

  • проверка всей документации, которая подлежит включению в реестр;
  • присвоение каждому документу индивидуального регистрационного номера;
  • внесение необходимой информации об авторах того или иного документа.

Подразделение, которое непосредственно отвечает за ведение реестра, обязано регулярно проверять комплектность и правильность оформления документации, которая подлежит включению в реестр. В частности:

  • если проверка документации прошла успешно, ей присваивается индивидуальный номер;
  • при выявленных нарушениях в документации, она возвращается обратно для корректировки.

Кроме того важно помнить о таких моментах, как:

  • лица, которые непосредственно отвечают за ведение реестра, назначаются согласно приказу вышестоящего руководства. Они несут полную ответственность за ведение всей документации, в том числе и ее сохранности;
  • вся документация, которая находится в реестре, в обязательном порядке должна находиться в безопасном месте, где ей гарантирована сохранность;
  • необходимая документация, которая находится в составе реестра, выдается только лично по приказу вышестоящего руководства на определенный срок.

и структура

Безусловно, составить реестр задача не такая уж и сложная, как многие ее описывают. По сути, это так называемая опись, обратившись к которой можно в короткие сроки найти необходимый документ.

Правильно составленный реестр поможет существенно сэкономить время на поиск необходимых документов.

В свою очередь, он включает в себя такие основные пункты, как:

  • содержание. Это, пожалуй, один из основных пунктов в реестре. Четко прописанная информация в нем поможет не только быстро отыскать необходимый документ, но и снизить вероятность непосредственного обращения нему. В этом пункте должны быть прописаны все ключевые моменты документа;
  • регистрационный номер. Он является обязательным условием в ведении реестра документации, поскольку благодаря инвентарному номеру документа, можно за считанные секунды оттаскать его месторасположение, тем самым существенно увеличить свою производительность труда;
  • дата занесения в реестр. Пункт, который является весьма необходимым в реестре. Проблема в том, что многие забывают, какой именно документ им нужен, однако помнят число, когда он был занесен в реестр. Обратившись к таблице со временем, можно с легкостью отыскать документ.

Особенности составления и содержания реестра для передачи документов

Для передачи необходимой документации необходимо создать так называемый акт приема/сдачи.  Действующим законодательством не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам.

Единственное, что необходимо знать при формировании акта передачи документации, так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров.

Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней.

Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу.

Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения.

Преимущества использования

На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.

В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом, – существенная экономия времени при поиске необходимого документа. Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее.

Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.

Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет.

Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям.

Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он? Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.

Как правильно оформить данный документ в 1С:Бухгалтерия 3.0, рассказано в следующем видеоуроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=12416

Самостоятельная регистрация ООО

Введение реестра ооо
Регистрация ООО – 9000р., включая печать, коды и фонды.

Сопровождение к нотариусу

Выполнение таких услуг, как регистрация ООО в Москве, регистрация фирм других организационно – правовых форм, компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает на протяжении многих лет.

Нами накоплен опыт не только быстрого реагирования на изменения законодательства, регулирующего процесс регистрации предприятий, но и опыт взаимодействия с регистрирующими органами различных субъектов Российской федерации.

Услуги по регистрации ООО
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

Документы и сведения, необходимые для регистрации ООО самостоятельно с российскими учредителями:

  • Анкета-заказ (сведения: наименование Общества, размер уставного капитала, состав учредителей, адрес);
  • Для учредителей- физических лиц; – копия паспорта (1 страница и страница с пропиской), – свидетельство (уведомление) о присвоении ИНН физическому лицу или просто номер ИНН.
  • Для учредителей – юридических лиц: – выписка из ЕГРЮЛ;

Регистрация ООО с российскими учредителями Цена, руб. Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельно Дополнительные расходы, информация для клиента Сроки
Услуги по подготовке документов для регистрации ООО 3 500 р. 4 000 р. – государственная пошлина за регистрацию 1 800 р. – нотариальные расходы Юридический адрес– от 16 000р. 5 рабочих дней регистрация в ИФНС.
Услуга по регистрации в МИФНС  (без получения извещений в ПФР и ФСС) 7 000 р.
Услуга под ключ (с получением извещений ПФР, ФСС, Росстата, + печать) 9 000 р.
Справка: 5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Нотариальная доверенность необходима от всех всех учредителей компании. Нотариус заверяет подписи всех учредителей. Можно у разных нотариусов! Последние изменения в порядке регистрации ООО.

Внимание:

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

При обращении в нашу компанию для оказания услуг пошаговой регистрации ООО самостоятельно вам предоставят:

  • Бесплатная консультация;
  • Возможность оказания отдельных стадий услуги;
  • Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
  • Скидки для постоянных клиентов;
  • Подбор юридического адреса (проверенные годами партнеры);
  • Срочная подготовка документов (часто бывает так, что «горит», с этим мы тоже справимся); ;
  • Сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу без очереди;
  • Бесплатные консультации в процессе осуществления вашей зарегистрированной компанией деятельности:

Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО

Пошаговая инструкция для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) самостоятельно была разработана на основе собственного опыта, и основной целью ее написания является ознакомление начинающих предпринимателей, а также неопытных в данной сфере юристов с процессом первичной регистрации компании с такой организационно-правовой формой, как общество с ограниченной ответственностью.

Последние изменения в процессе регистрации ООО

Для большего удобства инструкция разбита на разделы соответствующие определенным стадиям процесса регистрации, а также вопросам, возникающим при регистрации ООО.

Введение

Регистрация ООО регламентируется следующими законодательными актами: N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью; N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации ООО в г. Москве не отличается от порядка регистрации компании в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к комплекту документов, а также к самому процессу регистрации предприятия, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы, (МИФНС № 46 по г. Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Непосредственно перед началом регистрации фирмы предприниматели нередко сталкиваются с рядом непростых вопросов, например, как будет называться организация или и каким должен быть Уставный капитал Общества, сколько времени и средств понадобится для регистрации фирмы?

Итак, о чем необходимо подумать в первую очередь при регистрации ООО самостоятельно?

1. НАЗВАНИЕ РЕГИСТРИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ!

Выбор названия организации ограничивается не только Вашей фантазией: существует ряд требований, обязательных для выполнения. Итак, общество должно иметь полное фирменное наименование и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.

Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”. Фирменное наименование общества на русском языке не может содержать иные термины и аббревиатуры, отражающие его организационно-правовую форму, в том числе заимствованные из иностранных языков. 

В заявлении на регистрацию ООО по форме Р11001 фирменное наименование ООО указывается только на русском языке, в уставе – по желанию: на русском, на иностранном, на языке народов РФ.

Рассмотрим несколько вариантов названия организации и типовых ошибок при его выборе: Пример №1, правильно: Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Согласие” Сокращенное наименование: ООО “Согласие” Фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Согласие” Пример№2, правильно: Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Солнечный день” Сокращенное наименование: ООО “СД” Фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Солнечный день”

Пример №3, неправильно: Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Добрый час” Сокращенное наименование: ООО “Добрый час” Фирменное наименование: ООО “Добрый час” В чем заключается ошибка: фирменное наименование не содержит слова “с ограниченной ответственностью”.

Пример №4, неправильно: Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Фонд туризма” Сокращенное наименование: ООО ” Фонд туризма” Фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью ” Фонд туризма” В чем заключается ошибка: все наименования содержат слова Фонд, что является указанием на некоммерческую форму организации.

Пример №5 , неправильно: Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Символ Ltd” Сокращенное наименование: ООО “Символ Ltd” Фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Символ Ltd” В чем заключается ошибка: все названия должны быть только на русском языке.

Возможность назвать свою фирму на иностранном языке, разумеется, имеется. Наименование на иностранном языке: LLC “Symbol”. Язык: Английский.

Если вы напишете название компании заглавными буквами (или заглавными будут первые буквы названия), то впоследствии во всех официальных документах необходимо будет указывать наименование общества именно в этом написании.

ЗАПРЕТЫ НА НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕСТВА

Хочется обратить внимание и на то, что имеются конкретные запреты на содержание наименования юридического лица.

В фирменное наименование юридического лица не могут включаться: 1) полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований; 2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления; 3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций; 4) полные или сокращенные наименования общественных объединений; 5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

СОВПАДЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЙ ПРЕДПРИЯТИЙ

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Так как регистрирующие органы не следят за совпадениями фирменных наименований, то проблема совпадения наименование контролируется самими заявителями.

Чаще всего никто не обращает внимания на одинаковые названия компании, но может получиться и так, что наименование другого общества может быть запатентовано.

В результате придется менять наименование предприятия, а также возместить правообладателю причиненные убытки. 2

Юридическое лицо, нарушившее исключительное право на фирменное наименование другого лица, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

2. Адрес при регистрации предприятия

Источник: https://businessgarant.com/instruction/registr/

Представление сведений в новый Единый федеральный реестр

Введение реестра ооо

(Информация актуализирована 15.01.2014)

Кто ведет Реестр?

Минэкономразвития России — уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, который принимает нормативные акты, направленные на реализацию положений о Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (далее — Реестр, ЕФРС).

Порядок ведения ЕФРС определен Приказом Минэкономразвития от 5.04.2013 года. Оператором Реестра (юридическим лицом, которое будет осуществлять его формирование и ведение) является ЗАО «Интерфакс».

Стоимость размещения сведений организацией через этого оператора составляет 640 рублей (в том числе НДС) за одно сообщение.

Какие сведения нужно подавать в ЕФРС?

Основную часть сведений для ЕФРС оператору сообщают налоговые органы, в частности, сведения о создании юридического лица, об изменении его уставного капитала, адреса, единоличного исполнительного органа и др. Организации должны представить в Реестр следующие данные:

1. О стоимости чистых активов. 

Акционерные общества обязаны направить их в любом случае. Освобождение от обязанности сообщать данные сведения продлилось недолго. Ранее сведения о стоимости чистых активов акционерного общества на последнюю отчетную дату отражались в ЕГРЮЛ в соответствии с пп. «ф» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ, однако с 1 января 2012 года этот подпункт утратил силу.

А вот с ООО все не так просто: информацию о стоимости чистых активов они должны представить только в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», однако непосредственно этот закон такую обязанность общества не устанавливает.

С одной стороны, это нужно делать эмитентам ценных бумаг, ведь они обязаны публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы, в которых должно быть указание на размер чистых активов (см. п. 2 ст. 49, п. 3 ст. 30 закона об ООО).

С другой стороны, бухгалтерская отчетность всех организаций является общедоступной, и любое заинтересованное лицо может ознакомиться с ней и получить копию (п. 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Тогда получается, что все ООО обязаны представить сведения о своих чистых активах по состоянию на конец финансового года. 

Официальных разъяснений на данный момент нет. Остается только ждать развития событий. Если до конца года ситуация не изменится, не стоит подвергать компанию риску, лучше подать сведения.

Кроме того, это дополнительное доказательство добросовестности компании, в том числе для контрагентов.

Сведения нужно будет подать и в том случае, если за их непредставление будет установлена ответственность, ведь, раз есть ответственность, есть и соответствующая обязанность. 

Четких указаний о периодичности представления сведений закон не содержит. Для организаций, не являющихся эмитентами, будет достаточно публикации сведений по состоянию на конец года.

Если ценные бумаги организации обращаются на ОРЦБ, сведения следует размещать по состоянию на конец каждого месяца (так как это отчетная дата в бухгалтерском учете).

А вот эмитентам ценных бумаг, не обращающихся на ОРЦБ, до появления официальных разъяснений разумно и наименее рискованно размещать сведения ежеквартально. Сведения представляются в течение трех рабочих дней с даты подписания соответствующей бухгалтерской отчетности.

2. О получении, приостановлении, возобновлении действия, переоформлении лицензии, об аннулировании или о прекращении по иным основаниям действия лицензии на осуществление конкретного вида деятельности.

Отметим, что в ст. 7.1 Федерального закона № 129-ФЗ не содержится ссылка на Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

А это значит, что нужно сообщать об изменениях, которые касаются любых лицензий, выданных организации, в том числе и об «алкогольных», и о лицензиях профессиональных участников рынка ценных бумаг, и о других.

Сообщение нужно направить в течение трех рабочих дней с даты изменения.

3. О решении арбитражного суда о введении наблюдения.

Введение наблюдения — первый «официальный» шаг в процедуре банкротства компании.

Остальные шаги не упомянуты законодателем сознательно, ведь Единый федеральный реестр сведений о банкротстве является частью ЕФРС, поэтому соответствующая информация будет размещена в Реестре, но уже с применением других механизмов. Сообщение нужно направить в течение трех рабочих дней с даты вступления в силу определения суда.

4. Сведения, внесение которых предусмотрено другими федеральными законами, и иные сведения, которые юридическое лицо вносит по своему усмотрению, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На текущий момент дополнительные основания для сообщений в Реестр в законодательстве не определены, значит, и соответствующих обязанностей у организаций пока нет.

Как разместить сведения в ЕФРС?

Подать сведение в ЕФРС можно только в электронной форме с квалифицированной электронной подписью. Обратите внимание: подпись, которой подписывается отчетность в налоговые органы или в фонды, для размещения сведений не подойдет.

Она не содержит один из объектных идентификаторов, определяющих область применения сертификата, а именно — доступ к данным Реестра. Поэтому необходимо получить отдельный сертификат в одном из сертифицированных удостоверяющих центров, например в УЦ СКБ Контур.

После получения сертификата предоставляется доступ в личный кабинет на сайте Реестра, где можно подать сведения.

Ответственность 

Несмотря на то что закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которым введены правила о формировании ЕФРС, принят еще в 2011 году, «сопутствующих» ему законодательных и подзаконных актов пока нет. 

В частности, для большинства юридических лиц не введена ответственность за нарушение обязанности по представлению сведений в Реестр.

В настоящее время она установлена для эмитентов, то есть для акционерных обществ, а также для ООО, размещающих облигации, и предусмотрена ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ (для юридических лиц это штраф от 700 тыс. до 1 млн рублей).

При этом механизма привлечения к административной ответственности за неподачу сведений в ЕФРС нет. За два месяца, которые отведены на принятие постановления по делу об административном правонарушении (ст. 4.5 КоАП РФ), его, скорее всего, даже не выявят.

Однако расслабляться не стоит. Нужно четко отслеживать все изменения законодательства, новости и сообщения, касающиеся размещения сведений в Реестре, чтобы не пропустить появление соответствующих рисков. 

Источник: https://kontur.ru/articles/2184

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.