В каких случаях делают доп соглашение к трудовому договору

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно оформлять

В каких случаях делают доп соглашение к трудовому договору

Последние изменения: Июнь 2019

Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено.

Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е.

заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.

Что такое допсоглашение

Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.

После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.

О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.

Собираясь составить доп. соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства.

Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований , установленных ст.

57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.

Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.

Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением. Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

  • Смена должности в пределах той же организации.
  • Изменение оплаты труда.
  • Новое название должности или подразделения.
  • Изменение режима работы.
  • Ввод новых компенсаций, гарантий.
  • Установление нового срока действия.
  • Ввод обязанностей по дополнительным работам.
  • Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст.

57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора.

Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

При составлении документа учитывают срок действия новых условий. Иногда работодатель, в силу производственной необходимости, осуществляет перевод временного работника на постоянную работу.

В других случаях требуется временное привлечение сотрудника в другой должности, что требует отдельного указания длительности соглашения.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

 

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Когда допсоглашение необязательно

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.

Полный список ситуаций, когда стороны трудовых отношений вправе обойтись без заключения нового соглашения, включает изменение следующих параметров:

  • ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
  • внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
  • Смена ИНН предприятия или ИП.
  • Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
  • Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.

Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон.

Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов.

К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.

Помимо изменений в основных реквизитах сторон контракта, освобождают от необходимости заключать соглашение следующие обстоятельства:

  • Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
  • Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
  • Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
  • Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.

Специальных бланков для допсоглашений не предусмотрено, составлением договора предприятие занимается самостоятельно, учитывая требования трудового законодательства.

Как оформить соглашение

Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.

Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.

При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
  2. соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
  3. В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
  4. Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.

Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Дополнительное соглашение к трудовому договору

В каких случаях делают доп соглашение к трудовому договору

На всем протяжении трудовых отношений у одного работодателя трудовой договор между работником и работодателем заключается только один раз (при приеме работника на работу), поэтому все изменения его обязательных (существенных) и дополнительных условий у того же работодателя (по условиям статьи 72 ТК РФ) оформляются дополнительными соглашениями к нему.

Таким образом дополнительные соглашения заключаются в следующих случаях:

  • изменение размера заработной платы и условий (порядка) ее выплаты;
  • изменение режима труда и отдыха;
  • изменение функциональных обязанностей (трудовой функции) или конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • изменение места работы (если в трудовом договоре было уазан конкретный адрес нахождения рабочего места);
  • перевод на другую должность (в т.ч. – изменение наименвания должности или структурного подразделения);
  • изменение характера работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • изменение условий, позволяющих определить, является ли работа по данному трудовому договору основным местом работы или работой по совместительству;
  • изменение размера возмещения расходов при использовании личного имущества работников;
  • показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки (к примеру, при переходе на эффективный контракт);
  • изменение размера компенсации в случае прекращения трудового договора с руководителем организации;
  • изменение условий дополнительного страхования работника;
  • продление срока действия срочного трудового договора.

Встречаются случаи, когда трудовой договор заключен достаточно давно и заключено много дополнительных соглашений, в содержании которых обе стороны трудового договора начинают путаться.

В этих случаях гораздо удобнее собрать “в кучу” все изменения в один документ, т.е. (практически) – заключить новый трудовой договор. Поскольку перезаключение трудового договора Трудовой кодекс РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить доп.

соглашение об изложении условий трудового договора в новой редакции.

При изменении условий трудового договора необходимо учитывать, что они не должны ограничивать права или снижать уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если подобные условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Форма дополнительного соглашения

Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:

  • наименование сторон (название и организационно-правовая форма работодателя и ФИО работника);
  • дату и место его заключения;
  • сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие;
  • подписи сторон;
  • сведения о том, что работник получил экземпляр доп. соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____

г. ____________________ (город, населенный пункт)  “__” ________ 201__ г.

__________________________________________ (полное наименование Работодателя в соответствии с Уставом) в лице

____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (Устав, доверенность с указанием реквизитов)

___________________________________________________, именуемый в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны,

и _______________________________________ (Ф.И.О. работника полностью) “Работник”, с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____ о нижеследующем:

1. Раздел N 3 трудового договора “Оплата труда” изложить в следующей редакции: “За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются: – оклад в размере 30 000 рублей; – ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда __________, утвержденным Приказом N ___ от “___” ___________20__ г.”.

2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с “__”_______ 20___ г.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй – у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
________________________ ________________________

Экземпляр дополнительного соглашения получил __.__.____ ________________ (подпись и ФИО работника)

Соглашение об изменении условий трудового договора о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. При этом следует руководствоваться, в частности, ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ.

В каких случаях дополнительное соглашение заключать не требуется

Доп. соглашение не заключается при изменении следующих сведениий:

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим мотивы внесения изменений в трудовой договор, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Во избежание споров рекомендуется составить письменное заявление и зарегистрировать его в подразделении, осуществляющем регистрацию входящей документации.

Рассмотрев заявление работника, работодатель соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника или отдельным письмом).

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника.

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в изменении условий трудового договора. Например, работодатель обязан установить неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части) по заявлению (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1):

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Если инициатива изменения условий трудового договора исходит от работодателя, он обязан письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты введения таких имзенений.

Поскольку форма уведомления законодательно не установлена, работодатель должен сам определить, каким образом письменно известить работника о предстоящих изменениях и повлекших их причинах.

Во избежание трудовых споров рекомендуется направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

В уведомлении должны быть указаны причины изменения условий трудового договора. В противном случае суд может признать процедуру изменения условий трудового договора незаконной из-за отсутствия в в уведомлении информации о причинах таких изменений (например, Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700).

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы

В каких случаях делают доп соглашение к трудовому договору

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение – проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) – скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы – скачать образец.

Кто отвечает за доп. соглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazcy/

В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору

В каких случаях делают доп соглашение к трудовому договору

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное. В каких случаях не требуется заключения доп.

соглашения Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения.

В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так же необходимо заключить дополнительное соглашение при временном или постоянном переводе работника. Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником.

Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений. Примечание: Если изменение трудового договора обусловлено требованиями трудового законодательства, то работодатель не имеет права отказать работнику в заключении дополнительного соглашения, обуславливающего данные изменения.

Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).
Форма соглашения Какой-либо специальной формы дополнительного соглашения к трудовому договору не установлено действующим законодательством.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Важно Известен ряд причин, в силу которых возникает необходимость пересмотреть некоторые аспекты заключенного ранее договора:

  • изменение существующих условий труда;
  • изменение должности сотрудника;
  • возможное изменение оплаты труда;
  • перевод (постоянный или временный) на другую работу (должность);
  • реорганизация предприятия;
  • изменение срока основного договора и другие.

В каждом из перечисленных случаев стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору определенного образца. Этот документ прилагается к первоначальному варианту договора и с момента его подписания вступает в силу.

Чаще всего инициатором вносимых изменений является «наниматель». Об этом он обязан поставить в известность работника заранее в установленные законом сроки.
Следует также отметить, что этот документ невозможно составить в одностороннем порядке.

Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству. Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим.

В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание. документа При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству. Данный документ должен состоять из:

Онлайн журнал для бухгалтера

Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Внимание

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительное соглашение к трудовому договору — ответы в материале PPT.ru.

Что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору

В соответствие с требованиями Трудового Кодекса при приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор. Однако в процессе трудовой деятельности у работника не редко меняются фамилия, условия оплаты, наименование должности и т.д.

Данные изменения должны быть зафиксированы с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассмотрим подробнее порядок заключения дополнительных соглашений.

Общие сведения Необходимость в заключение дополнительного соглашения возникает при существенном изменение условий, не предусмотренных трудовом договором.

К таковым можно отнести возникновение у работника новых трудовых обязанностей, изменение наименования должности или профессии, изменения порядка начисления заработной платы, изменения трудового режима (режима труда и отдыха), изменения условий труда в результате проведенной специальной оценки на рабочих местах и т.д.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы;
  • переименование должности, отдела, организации;
  • новый график работы;
  • продление срока договора, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта

Во всех случаях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст.

Дополнительное соглашение

Но измениться могут и другие параметры которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу.

В каких случаях делается дополнительное соглашение к трудовому договору

В каких случаях он нужен? Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему. При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта.

К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего. Письменное фиксирование изменений необходимо:

  • При переводе работника.
  • В случае изменения установленных договором условий труда.
  • При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем.
Перевод может быть как временным, так и постоянным.

Поэтому она определяется работодателем самостоятельно исходя из нюансов каждой конкретной ситуации.

Однако так как данное соглашение вносит изменения в трудовой договор и является его неотъемлемой частью, то при его составлении необходимо учитывать требования, предъявляемые к трудовому договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах.

После подписания сторонами трудовых отношений один из экземпляров выдается работнику под роспись. В допсоглашение должны быть указаны наименования работника и работодателя (руководителя организации), дата и место заключения соглашения.

В каких ситуациях заключение дополнительного соглашения к трудовому договору необязательно Требования трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. При изменение каких-либо сведений или условий, не перечисленных в данной статье заключение допсоглашение не требуется.

ТК РФ, а суть дополнительного соглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя Если поправки в трудовой контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст.

74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется. Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: «ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2018 г.».

Источник: http://law-uradres.ru/v-kakih-sluchayah-delaetsya-dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.