Трудовая инструкция заместитель главного бухгалтера

Содержание

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования

Трудовая инструкция заместитель главного бухгалтера

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно.

Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера.

Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.

Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен

Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена.

То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.

В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений.

Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность.

Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.

Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха.

Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника.

Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:

  • Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
  • Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
  • Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.

Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера

Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников.

Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011.

Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.

В законе «О бухгалтерском учете», равно как и в ЕКС профессий, должность и профессия заместителя главного бухгалтера не рассматриваются. Однако справочник может быть полезным работодателю и кадровику, так как содержит примерные требования и задачи как главного бухгалтера, так и бухгалтеров-ревизоров, и рядовых бухгалтеров.

На их основании работодатель самостоятельно может сформировать всю внутреннюю документацию.

Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.

Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве

Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:

  • Наличие высшего экономического образования.
  • Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
  • Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
  • Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
  • Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
  • Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.

Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности.

В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны.

Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.

Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:

  1. Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
  2. Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
  3. Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.

С особой внимательностью следует указывать порядок передачи полномочий главного бухгалтера заместителю и особенности его работы в отсутствие главбуха.

Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:

  1. Организация бухучета во вверенном трудящемуся направлении.
  2. Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
  3. Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
  4. Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
  5. Принятие участия в процедурах инвентаризации.
  6. Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
  7. Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
  8. Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
  9. Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
  10. Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
  11. Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.

Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована.

При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально.

Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

Так как заместитель главного бухгалтера обязан исполнять и полномочия самого главбуха в случае отсутствия его на рабочем месте, следует ознакомить заместителя под подпись и с непосредственной должностной инструкцией главного бухгалтера.

О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу.

При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера.

Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха.

(18 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html

Трудовая инструкция заместитель главного бухгалтера

Трудовая инструкция заместитель главного бухгалтера

Специальной формы у этого документа нет, рекомендована только общая структура. Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Общие положения В этом разделе указывается иерархия подчиненности, приводится перечень законодательных, нормативных, ведомственных документов и пр., которые досконально должен знать зам. главбуха и руководствоваться ими в своей работе.

Права Права второго лица бухгалтерии состоят во представлении руководству идей, предложений по совершенствованию бух.

учета, требовании от своих коллег, а также от представителей иных отделов документов и информации, без которых невозможно составить полную картину по анализу, отчетам и пр. При выявлении проблем или недочетов этот руководитель наделен правами поставить в известность об обнаруженном недостатке начальство.

Внимание

С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам: — получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам; — представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций. Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, . номер и дата документа) Руководитель структурного (инициалы, фамилия) подразделения (бухгалтерии) (подпись) » » 20 г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) (подпись) » » 20 г.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству Настольная книга кадровика (книга + дискM) В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству.

Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.

Должностная инструкция на заместителя главного бухгалтера

Важно

Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции. 4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения. 5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

І V. Ответственность Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за: 1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба. 2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.
3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных. 4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей. 5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.
V. Условия работы 1.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников.

При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации. Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2015 г.

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности. Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией.

Должностная замглавбуха

Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов предприятия. 3.6.Вести переписку с партнерами. 3.7. Готовить нужную информацию по вопросам взаиморасчетов. 3.8. Вести учет расчетов по возвратному налогу. 3.9.

Участвовать в определении содержания основных методов и приемов ведения учета и методов обработки бухгалтерской информации.
3.10. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности. 3.11.

Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской отчетности и учета для осуществления режима экономии и мероприятий по усовершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов предприятия. 3.12.

Следить за сохранностью бухгалтерских документов. 3.13.

Должностная инструкция заместитель главного бухгалтера

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права заместителя главного бухгалтера (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2.

Заместитель главного бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия. 1.3.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера рб

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера представляет собой внутренний документ предприятия, в котором определяются основные условия и правила функционирования этого специалиста на рабочем месте.

О том, как разработать должностную инструкцию заместителя главбуха и какие моменты должны быть при этом учтены, пойдет речь в статье ниже. Чем занимается заместитель главного бухгалтера? Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2015 г.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Чем занимается заместитель главного бухгалтера? Должность заместителя главного бухгалтера можно отнести к руководящему составу второго уровня, т. к.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по налогам

Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета в предприятии; — план корреспонденции счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда; — правила внутреннего трудового распорядка. 1.5.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера рк

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. VI. Взаимоотношения, связи по должности Примечание.

Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует: 6.1.

С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам: — получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету; — представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета. 6.2.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера украина

Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации. 6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях. 7.

Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины. 8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей. 9.

Реализовывать:

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10.

Источник: http://1privilege.ru/trudovaya-instruktsiya-zamestitel-glavnogo-buhgaltera/

Функционал заместителя главного бухгалтера

Трудовая инструкция заместитель главного бухгалтера

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

  1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
  2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник.

Должностные инструкции

Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв.
Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.

Аналогично, в профстандартах отсутствует отдельный документ, посвященный должности заместителя главного бухгалтера.

Обязанности заместителя главного бухгалтера

Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции. 4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения. 5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

І Важно V. Ответственность Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за: 1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба. 2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций. 3.

Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных. 4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей. 5.

Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы 1.

Она обычно производится следующими способами:

  1. Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
  2. Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
  3. Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.

Как видите, работа над должностной инструкцией для зама главного бухгалтера особенных сложностей не представляет, но требует кропотливости и вдумчивости.

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы организации;
  • основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Приобрести книги по кадровому делопроизводству Настольная книга кадровика (книга + дискM) В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству.

Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.

Обязанности заместителя главного бухгалтера 5.3.

Обязанности заместителя главного бухгалтера для резюме

Заместитель главного бухгалтера в своей деятельности руководствуется: — Конституцией РФ; — Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации; — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами; — Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч.

Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором). — настоящей должностной инструкцией. 1.9. В период временного отсутствия заместителя главного бухгалтера, его должностные обязанности возлагаются на лицо, назначенное распоряжением директора техникума.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1.Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности техникума. 2.2.

Функции заместителя главного бухгалтера банка

Внимание Функции Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функции: 2.1. Контроль движения денежных средств на рублевых и валютных счетах предприятия. 2.2. Контроль ведения бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги.
2.3.

Контроль подготовки бухгалтерских документов для формирования бухгалтерской отчетности. 2.4. Формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации о платежеспособности предприятия и состоянии расчетов за оказанные услуги. 2.5.

Помощь работникам предприятия в вопросах контроля, бухгалтерского учета, экономического анализа и отчетности.
2.6. Разработка прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета с применением современных бухгалтерских компьютерных программ и средств вычислительной техники. 3.

Должностные обязанности Для выполнения своей работы заместитель главного бухгалтера обязан: 3.1.

Обязанности заместителя главного бухгалтера предприятия

Он обязан:

  • ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
  • вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
  • требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
  • привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
  • незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
  • принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Источник: http://law-uradres.ru/funktsional-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera/

Должностная инструкция заместителю главного бухгалтера

Трудовая инструкция заместитель главного бухгалтера
Наименование организации УТВЕРЖДАЮДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должностиИНСТРУКЦИЯ руководителя организации_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписиМесто составления Дата ЗАМЕСТИТЕЛЮГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

2. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5 лет.

3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

– законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

– положением о бухгалтерии предприятия;

– приказами, распоряжениями директора предприятия и главного бухгалтера;

– настоящей должностной инструкцией.

4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

– законодательство о бухгалтерском учете;

– постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

– гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

– структуру предприятия и перспективы его развития;

– основы технологии производства продукции предприятия;

– положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

– порядок организации безналичных расчетов и расчетов наличными денежными средствами;

– порядок финансирования, кредитования, налогообложения;

– действующий порядок взаимодействия предприятия и банка;

– расчеты по экспортно-импортным операциям;

– статистическую отчетность;

– средства автоматизации учетно-вычислительных работ;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– правила и нормы охраны труда.

5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

6.1. Осуществлять контроль за кассовыми и банковскими операциями, дебиторской и кредиторской задолженностью, соблюдением финансовой дисциплины предприятия.

6.2. Осуществлять контроль за правильным распределением начисленной оплаты труда, учетом материальных ценностей, основных средств.

6.3. Осуществлять контроль за правильным и своевременным начислением и уплатой в бюджет налогов.

6.4. Своевременно составлять месячные, квартальные и годовые отчеты на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и представлять по установленным адресам и в установленные сроки.

6.5. Осуществлять контроль за выходом и своевременным доведением до исполнителей законодательных и нормативных актов по финансам, бухгалтерскому учету и налогообложению.

6.6. Осуществлять работу предприятия с ценными бумагами.

6.7. Контролировать расчеты по экспортно-импортным операциям.

6.8. Осуществлять контроль:

– выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

– соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.9. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.10. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.11. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.12. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.13. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заместитель главного бухгалтера имеет право:

7.1. Получать всю необходимую для работы информацию от руководителей соответствующих подразделений и специалистов.

7.2. Требовать от соответствующих работников своевременного и качественного оформления и предъявления документов.

7.3. Давать указания соответствующим работникам о порядке оформления и представления требуемых документов.

7.4. Не принимать неправильно оформленные документы.

7.5. Подписывать разработанные им документы.

7.6. Визировать полученные и проверенные первичные документы.

7.7. Подписывать банковские документы.

7.8. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеруорганизации. 9.

Заместитель главного бухгалтера взаимодействует по вопросам,входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурныхподразделений организации: – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________; – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заместителя главного бухгалтера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должностируководителяструктурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписиВизыС инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8E_%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Трудовая инструкция заместитель главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру организации;
  • методы и формы бухгалтерского учета;
  • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

  • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
  • расходования фонда заработной платы;
  • определения размеров должностных окладов работникам организации;
  • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

  • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zamestitelja-glavnogo-buhgaltera

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.