Отражение в табеле ненормированного рабочего дня

Содержание

Отражение в табеле ненормированного рабочего дня

Отражение в табеле ненормированного рабочего дня

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отражение в табеле ненормированного рабочего дня». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц).

Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени (дня или смены) (ст. 101 ТК РФ).

Таким образом, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день. Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем.

С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч.

Как в табеле отразить ненормированный рабочий день

Круг обязанностей, объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться трудовым договором, должностными инструкциями и т. п.

, как правило, с учетом того, чтобы они могли выполнять их в нормальное рабочее время.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Статья 126.

Оформляем ненормированный рабочий день

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки.

Продолжительность такого отпуска должна составлять не менее трех календарных дней независимо от того, в каком режиме работает сотрудник: полный рабочий день или неполный.

Статья 1181.

Ненормированный рабочий день Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (статья 158).

Особенности ненормированного рабочего дня

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях» В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

28 января в табеле учета зафиксирована сверхурочная работа (продолжительность рабочего времени в этот день составила 10 часов), в то время как переработка в режиме ненормированного рабочего дня 1 7 января 201 1 г. в табеле никак не отмечена пример 1).

Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале (пример 2).

Важно также понимать, что переработка должна быть эпизодической, а не регулярной: даже если вы принимаете специалиста на должность с ненормированным графиком, нельзя делать переработку ежедневной практикой, нарушая закон и создавая благоприятную почву для конфликта (рано или поздно терпение лопнет даже у покладистого сотрудника).

Во втором случае этот документ должен учитывать замечания органа, представляющего интересы сотрудников на предприятии. В дальнейшем сотрудников, работающих на должности, для которой введён ненормированный рабочий день, можно привлекать к работе вне своих часов обычным распоряжением.

В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня.

За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки».

А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Одна из возможностей использования труда работников — установление им ненормированного рабочего дня. Такой режим может применяться в случаях, если обычное нормирование труда работников невозможно.

От выбранного режима работы на предприятии, от способа фиксации фактически отработанного времени напрямую зависят зарплатные начисления и прочие выплаты сотрудникам. Об основных правилах и сложных нюансах учета рабочего времени подробно расскажет наш постоянный автор Эмма Форштретер.

При этом оговаривается, что и сотрудники, которые в течение года ни разу не привлекались к труду вне своего рабочего дня, получают право на отпуск.

Иначе говоря, оно возникает у персонала по факту причисления к такой категории, а сама работа в данном режиме не является обязательным условием.

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре.

Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.
С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно.

Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Организация учета и контроля отработанного сотрудниками времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ.

Дадим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-13, Т-12 и форма 0504421).

Резюме Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются.

Как отражать в табеле работу за ненормированный рабочий день

Такой отпуск положен всем сотрудникам, для которых работодателем установлен ненормированный рабочий день.

Данный режим применяется к работнику лишь при условии заключения им соответствующего соглашения с работодателем.

При этом на предприятии должен быть составлен список должностей, на которых вводится указанный режим. Этот перечень необходимо включить в один из следующих документов:

  • коллективным соглашением;
  • локальным нормативным актом.

Распространенное нарушение — отказ от предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска сотруднику, который занимает «ненормированную» должность, но в течение года не отработал ни одного часа сверх положенной нормы. Логика работодателя в этом случае проста («если переработки не было, то и отпуск не положен — ведь компенсировать нечего»), но в корне неверна.

Не все работодатели могут позволить себе отпустить сотрудников отдыхать на майские каникулы. Некоторые россияне вынуждены работать с утра до вечера, чтобы не останавливалось производство. Но даже у них есть право на компенсацию, если они отрабатывают полную смену в сокращенный рабочий день. А укороченный ли день 8 мая? Сейчас разберемся.

Сотруднику, со своей стороны, обычно требуется оформить заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Однако иногда подобное обращение не является обязательным.

Возможность обойтись без него возникает, если расписание отпусков, составленное заранее, включает и подобный отпуск для данного работника.

Как табелировать работника с ненормированным рабочим днем

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Характер работы может быть разным – со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным.

Попытаемся разобраться, что нужно предпринять, если работники основную часть времени находятся в разъездах.

Правомерность такого подхода подтверждает и Роструд в письме от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1. За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?!

Согласно ст.119 ТК РФ и письму Роструда №ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012г., о пропорциональной компенсации речь здесь не идет: дополнительный отпуск должен предоставляться независимо от количества дней, в которые сотрудник привлекался к работе по завершении полного дня работы в нормальном режиме.

Следовательно, безосновательный отказ в гарантированном законом отдыхе однозначно будет расцениваться как серьезное правонарушение и вряд ли останется без последствий.В КЗоТ такой режим работы работника не упоминается, лишь в ст.

76 предусмотрен дополнительный отпуск за особый характер труда, — а им как раз и является работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Единственный нормативный акт, в котором данный режим работы прописан довольно подробно, — это Рекомендации относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (далее — Рекомендации №7).

Источник: http://price154.ru/finansovye-sovety/7630-otrazhenie-v-tabele-nenormirovannogo-rabochego-dnya.html

Как заполняется табель при ненормированном рабочем дне

Отражение в табеле ненормированного рабочего дня

Но можно отдать и устное распоряжение, главное — объяснить сотруднику, почему он должен задержаться или прийти пораньше, не ограничиваясь сухой и ничего не значащей формулировкой «в связи с производственной необходимостью». Если персонал будет понимать, что каждая переработка законна и обоснована, вероятность развития конфликтов на этой почве сведется к минимуму.

Учет рабочего времени в условиях особого режима работы Обязанность вести учет отработанного персоналом времени возложена на работодателя (ст.91 ТК РФ).

На основании сведений о точном количестве отработанных сотрудником часов ему начисляется заработная плата, поэтому сверхурочные часы учитываются обязательно, а вот на учет переработок при ненормированном рабочем дне существует несколько разных точек зрения.

Внимание

По состоянию на: 10.12.

2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Батура Анна ВладимировнаТема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий деньРубрика: Есть проблема? Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR? В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает.

Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки».

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Сотруднику установлен режим ненормированного рабочего дня с последующей компенсацией в виде дополнительного отпуска.

Как вести учет времени его работы в табеле, если он трудится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Специалисты государственной инспекции труда в республике Коми ответили следующее.

Согласно статье 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Ненормированный рабочий день устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации. Перечень должностей сотрудников с указанным режимом работы устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

Ненормированный рабочий день

Пример заполнения табеля учета Скачать пример заполнения табеля учета Скачать форму Т-12 Скачать форму Т-13 Ограничения на труд в режиме ненормированного рабочего дня Отдельным категориям работников закон запрещает устанавливать режим работы, предполагающий выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности времени труда. Речь идет о сотрудниках, которым в соответствии с положениями Трудового кодекса устанавливается предельное время работы или сокращенная продолжительность дня (недели), а именно: персонале, занятом на работах с вредными или опасными условиями труда; несовершеннолетних лицах; инвалидам I и II группы; отражаем соответствующее инвалидам любой группы, которым продолжительность ежедневного труда устанавливается медицинским заключением по состоянию здоровья.

Как вести табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников (валова с.)

Важно

В него включаются работники, если: — их труд в течение рабочего дня не поддается точному учету; — они распределяют рабочее время по своему усмотрению; — рабочее время по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Несмотря на то, что ненормированный рабочий день связан с переработкой сверх нормы рабочего времени, он не рассматривается как сверхурочная работа, поскольку сам характер работы предполагает возможность переработки, которая, как правило, не поддается точному учету.

Поэтому компенсация переработки при ненормированном рабочем дне производится не по правилам сверхурочных работ, а путем предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска (ст.

119 ТК РФ). Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но он не может быть менее трех календарных дней.

Отметка о ненормированном рабочем дне в табеле учета рабочего времени

По аналогичным причинам ненормированный рабочий день редко устанавливается и другим льготным категориям работников, которым работодатель обязан по первой письменной просьбе, независимо от степени напряженности производственной ситуации, устанавливать неполную неделю или неполный день:

  • беременным женщинам;
  • лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи;
  • одному из родителей, опекуну или попечителю ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).

Дополнительный отпуск за труд сверх нормы Работающие по выходящему за рамки нормы графику сотрудники обладают теми же правами, что и остальной коллектив: отдыхают в выходные и праздничные дни, соблюдают принятый на предприятии распорядок и т. д.

Как в табеле отмечается ненормированный рабочий день

Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст.

113 и 153 ТК РФ, устанавливающих по общему правилу запрет на работу в выходные и праздничные дни, а также повышенную оплату работы в эти дни. Статья 153 ТК РФ определяет, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Исходя из п. 25 ст.

Как было отмечено выше, ненормированный рабочий день — особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

По заключению Роструда, в чью компетенцию входит осуществление полномочий по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства, введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д.

Источник: http://prodhelp.ru/kak-zapolnyaetsya-tabel-pri-nenormirovannom-rabochem-dne/

Табель при ненормированном рабочем дне

Важно

К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск.

Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Важные особенности учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне – образец отражения в табеле

Отражение в табеле ненормированного рабочего дня

> Трудовое право > Рабочее время > Ненормированный

Февраль 19th, 2019

При осуществлении трудовой деятельности периодически возникают ситуации, при которых сотрудникам приходится работать по ненормированному графику.

Трудовым Законодательством РФ определено, что руководство вправе привлечь сотрудника к такой работе только при условии, что ненормированный день установлен на основании 101 статьи настоящего Кодекса.

Важно учесть, что данное время, как любое отработанное специалистом время, подлежит обязательному учету.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как вести?
    • Как отразить в табеле?
  • Выводы
БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП к сервисам для кадрового учета и бизнеса от СКБ Контур:1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Прежде чем перейти к вопросу об учете ненормированного трудового дня, следует учесть, что таким днем принято считать режим работы, при котором трудящиеся работают по нестандартному графику.

Другими словами, на основании соответствующего распоряжения руководителя, они осуществляют свои трудовые обязанности по окончанию или до начала установленного рабочего времени.

Следует учесть, что за ненормированное трудовое время не предусматривается денежная компенсация. За работу в таком режиме работодатель обязан предоставить трудящемуся дополнительные дни отпуска.

Отсутствие документального учета нестандартного трудового графика грозит работодателю штрафом. Для руководителей, являющихся индивидуальными предпринимателями, размер штрафа может достигать 5 тысяч рублей.

В случае с компаниями данная величина варьируется в пределах от 30 до 50 тысяч рублей.

Точной информации о том, каким образом вести учет указанного типа рабочего времени, в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет.

В связи с этим право выбора закреплено за работодателем.

К примеру, в стандартном табеле рабочего времени (формы Т-12 или Т-13), может также вестись учет ненормированного дня.

Возможен вариант оформления отдельного бланка для заполнения данных исключительно о ненормированной работе.

Помимо этого, руководством организации может быть разработан собственный формат документа, в который будут вноситься сведения о ненормированном рабочем времени.

Выбранная технология учета должна быть закреплена в Учетной политике фирмы.

Как отразить в табеле?

Для заполнения табеля трудящихся используются различные буквенные обозначения. К примеру, присутствие сотрудника на работе отмечается как «Я» — явка. Выходной отображается соответствующей буквой – «В».

Время, отработанное при ненормированном графике, не имеет какого-либо специфического кода для обозначения. Несмотря на это, данное время все равно подлежит обязательному учету.

К примеру, можно использовать аббревиатуру «ЯН», «Я/НР» или «НРД».

В таких ситуациях табель заполняется стандартным образом. При этом дни, в которые сотрудник трудился по ненормированному рабочему графику, отмечаются специально аббревиатурой.

Существует еще один вариант учета ненормированного рабочего дня. Он подразумевает собой создание отдельного табеля или журнала, предназначенного для внесения в него информации исключительно по ненормированному рабочему времени.

Документ может иметь унифицированную или разработанную руководством самостоятельно форму. В табеле отображается информация по каждому сотруднику, а также отработанных ими дням и часам.

Образец заполнения

Разобраться в изложенной выше информации поможет ознакомление с наглядным примером. В данном случае сведения о ненормированном рабочем времени отображается в табеле формы Т-12.

ТАБЕЛЬ № 12

учета рабочего времени

Отчетный период с 1 по 31 января 2019

Форма по ОКУД 1234567
по ОКПО 1234567
Дата начала ведениядокумента 01 января 2019
ФИО,должность Табельныйномер Отметки о явках/неявках на работу по числам месяца
      1 2 3 4 5
1 Орехова Т.В.специалист 1234567 Я/НРД В В Я Я

В примере приведена часть табеля учета рабочего времени, в которой присутствует информация о 5-ти днях.

Из таблицы видно, что первого числа специалист Орехова Т.В работала по ненормированному графику, после этого у нее было 2 выходных и 2 обычных рабочих дня.

Выводы

Ненормированное время труда представляет собой особый режим работы, к которому работодатель может привлекать работников определенной категории.

Для того чтобы действия руководства были правомерными, важно соблюдать правила трудового законодательства.

Данный вид графика подлежит обязательному учету. Информация о нем может отражаться в табеле учета формы Т-12, а также образцах, разработанных работодателем самостоятельно.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nenormirovannyj/uchet-v-tabele.html

Оформляем ненормированный рабочий день

Отражение в табеле ненормированного рабочего дня

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически.

Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4400

Ненормированное рабочее время: нужно ли вести учет и оформлять привлечение к работе?

Отражение в табеле ненормированного рабочего дня

Несколько сотрудников нашей организации работаютв режиме ненормированного рабочего дня. Периодически, например в связи со сдачей квартального отчета, из-за встреч с важными клиентами или по другим причинам, им приходится задерживаться на работе. Мои коллеги считают, что такие переработки нигде не нужно фиксировать.

Я же думаю, что раз человек вынужден задержаться на работе, значит, это обязательно надо где то отразить. К тому же в Трудовом кодексе прямо указано, что работники привлекаются к работе в режиме ненормированного рабочего дня по распоряжению работодателя.

Получается, что такие переработки надо не только учитывать, но и письменно оформлять распоряжения? Помогите, пожалуйста, разобраться.

Сразу скажем, что вы все понимаете правильно. Любая работа, выполняемая за пределами установленной для работников продолжительности рабочего времени, подлежит грамотному оформлению и учету. И никак иначе!

Работа в режиме ненормированного рабочего дня на практике вызывает немало вопросов. Это связано с тем, что закон дает определение такого режима и предусматривает компенсацию за «ненормированную» работу.

А вот о порядке привлечения работника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени не говорится ни слова. Что такое «эпизодическое» привлечение? Как должны учитываться переработки? Об этом в законе также умалчивается.

Не уточняет Трудовой кодекс (далее – ТК РФ) и форму распоряжения работодателя о привлечении работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Рабочее время работников культуры

В статье 101 ТК РФ предусмотрено, что работники с ненормированным рабочим днем могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

То, что ненормированный рабочий день предполагает лишь эпизодическое привлечение работника, не означает, что такое привлечение будет носить разовый характер.

https://www.youtube.com/watch?v=zcafdF3hiak

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В то же время это не значит, что работники, которым установлен ненормированный рабочий день, должны задерживаться на работе каждый день, выполняя все новые и новые поручения.

Так или иначе в течение года работодатель вправе неоднократно привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной продолжительности рабочего дня.

Превращать привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня в систему

Многие кадровики считают, что если все названные ТК РФ правила привлечения работника к режиму ненормированного рабочего дня соблюдены, а именно:

  • должность работника включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем,
  • режим работы прописан в трудовом договоре,
  • работник эпизодически привлекается к выполнению только своих трудовых функций, то оформление письменного распоряжения работодателя будет излишним.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ)

Тем не менее это не совсем так. Почему? Давайте посмотрим.

Действительно, ТК РФ не содержит прямого указания на то, что распоряжение работодателя о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть непременно письменным. Однако представляется, что оформление такого распоряжения в письменном виде предпочтительно, и вот по каким причинам.

Причина 1. Частью 4 ст. 91 ТК РФ для работодателя предусмотрена обязанность по учету рабочего времени, фактически отработанного работником. Работодатель должен отслеживать пребывание работников на рабочем месте, что, в свою очередь, позволяет осуществлять контроль над ними, не допускать нарушений трудовой дисциплины и, как следствие, повышать производительность труда.

Однако поскольку ненормированный труд, в отличие от сверхурочной работы, специальным образом не оплачивается, а компенсируется другим образом – предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, отражать его в табеле учета рабочего времени будет ошибкой.

…будет ошибкой считать, что если работник, которому установлен ненормированный рабочий день, в течение года ни разу не привлекался к переработкам за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то ему не должен предоставляться дополнительный отпуск за работу в таком режиме.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем регламентирован ст. 119 ТК РФ и не может быть менее трех календарных дней.

Конкретное количество календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя, а также отражается в трудовых договорах с работниками.

Даже если работник ни разу не привлекался к переработкам, работодатель обязан предоставить такому работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

…оформлению приказа может предшествовать докладная записка непосредственного руководителя (пример 2). Подобный документ, хотя и не является обязательным, может служить для руководителя организации обоснованием необходимости издания приказа. Особенно это актуально в крупных организациях

Ведь на основании табеля учета рабочего времени работнику начисляется заработная плата. Иными словами, все указанные в табеле часы подлежат оплате. При ненормированном рабочем дне такая ситуация недопустима. Соответственно, такие «переработки» в табеле учета рабочего времени не отражаются.

Но выполнять обязанность по учету рабочего времени работодатель все равно должен. Именно осуществлению данной цели и будет способствовать распоряжение работодателя.

Причина 2. Оформление распоряжения работодателя и учет переработок в соответствующем журнале позволит при необходимости подтвердить эпизодичность привлечения работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Предлагаем следующую процедуру оформления привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Резюме

Для привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня желательно оформить письменное распоряжение. Время переработки обязательно фиксируется, например в специальном журнале учета рабочего времени, отработанного работниками в режиме ненормированного рабочего дня.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/460367-nenormirovannoe-rabochee-vremya-nujno-li-vesti-uchet-i-oformlyat-privlechenie-k-rabote

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.