Кто и как вводит в действие инструкцию по доу

Содержание

Кто и как вводит в действие инструкцию по доу

Кто и как вводит в действие инструкцию по доу

В слу­чае не ис­пол­не­ния рас­по­ря­ди­тель­ных и/или иных до­ку­мен­тов (по­ру­че­ний), ру­ко­во­ди­тель Служ­бы ДОУ обя­зан не позд­нее, чем на сле­дую­щий день по­сле кон­троль­ной да­ты ис­пол­не­ния, до­ло­жить об этом рек­то­ру.

От­вет­ст­вен­ность за вы­пол­не­ние рас­по­ря­ди­тель­ных до­ку­мен­тов Об­ще­ст­ва по су­ще­ст­ву по­став­лен­ных в них во­про­сов, воз­ла­га­ет­ся, как пра­ви­ло, на ру­ко­во­ди­те­лей струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний, о чем де­ла­ет­ся за­пись в тек­сте со­от­вет­ст­вую­ще­го рас­по­ря­ди­тель­но­го до­ку­мен­та (при­ка­за, про­то­ко­ла за­се­да­ния (ре­ше­ния) ру­ко­во­дства с ука­за­ни­ем кон­крет­ной да­ты вы­пол­не­ния за­да­ния.

Внимание

Ис­пол­нен­ные вхо­дя­щие (ко­пии) кон­троль­ные до­ку­мен­ты пред­став­ля­ют­ся в Служ­бу ДОУ вме­сте с ко­пи­ей от­ве­та или дру­ги­ми до­ку­мен­та­ми, сви­де­тель­ст­вую­щи­ми об ис­пол­не­нии. Ос­но­ва­ни­ем для сня­тия с кон­тро­ля по­ру­че­ний ру­ко­во­дства Об­ще­ст­ва яв­ля­ет­ся до­ку­мент, сви­де­тель­ст­вую­щий об ис­пол­не­нии, ко­то­рый пред­став­ля­ет­ся в Служ­бу ДОУ.

Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству)

В организациях, не имеющих службы ДОУ, разработкой этого документа занимается сотрудник, отвечающий за организацию работы с документами.

Инструкция по ДОУ устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов.

Инструкция является нормативным документом организации, утверждается руководителем учреждения и имеет обязательный характер для всех работников.

В организациях, имеющих подведомственные организации (филиалы, отделения) целесообразно инструкцию по ДОУ разрабатывать так, чтобы она могла использоваться и в подведомственных организациях, поскольку это позволит осуществлять делопроизводство на единых принципах и в дальнейшем облегчит информационный обмен между организациями одной системы.

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

Пред­ва­ри­тель­ное рас­смот­ре­ние до­ку­мен­тов про­во­дит­ся с це­лью рас­пре­де­ле­ния по­сту­пив­ших до­ку­мен­тов на до­ку­мен­ты, тре­бую­щие обя­за­тель­но­го рас­смот­ре­ния ру­ко­во­ди­те­лем Об­ще­ст­ва и на­прав­ляе­мые не­по­сред­ст­вен­но в струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния и от­вет­ст­вен­ным ис­пол­ни­те­лям.

Пред­ва­ри­тель­ное рас­смот­ре­ние до­ку­мен­тов осу­ще­ст­в­ля­ет­ся, ис­хо­дя из оцен­ки их со­дер­жа­ния, на ос­но­ве ус­та­нов­лен­но­го в Об­ще­ст­ве рас­пре­де­ле­ния обя­зан­но­стей ме­ж­ду струк­тур­ны­ми под­раз­де­ле­ния­ми, а так­же с уче­том во­про­сов, от­не­сен­ных к сфе­рам ве­де­ния струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний.

Как ввести в действие новую инструкцию по делопроизводству?

Важно

Краснодар Об утверждении инструкции по делопроизводству В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тыковка» п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству.

2.

Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Генеральный директор В.И.

Таблеткин Скачать приказ об утверждении инструкции по делопроизводству. Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т.д. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

В процедуре разработки инструкции можно выделить несколько этапов: — сбор и анализ материала; — разработка проекта инструкции, ее согласование и утверждение; — внедрение инструкции в организации.

Подготовительный этап Разработчики инструкции основываются на нормативных документах, которые регулируют деятельность организации и вопросы работы с документами.

Кроме указанной Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти необходимо использовать положения национальных стандартов, особенно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». При разработке инструкции могут использоваться инструкции по делопроизводству других организаций, если они не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации.

Инструкция по делопроизводству в доу

Принятый в марте этого года национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007[1] предусматривает, что деятельность по управлению документами в организации должна основываться на «установлении, внедрении и распространении руководящих указаний и регламентов работы с документами». Под руководящими указаниями и регламентами понимают нормативные документы, устанавливающие правила работы с документами: правила документирования, организации документооборота, хранения документов и их использования, защиты документированной информации и др.

В отечественном делопроизводстве основным документом организации, устанавливающим порядок работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла, является инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству). Кто разрабатывает инструкцию? Разработка инструкции по ДОУ является функцией службы документационного обеспечения.

На до­ку­мент, рас­сы­лае­мый бо­лее чем в че­ты­ре ад­ре­са, ис­пол­ни­тель со­став­ля­ет спи­сок на рас­сыл­ку.

При опе­ра­тив­ном ре­ше­нии во­про­са без со­став­ле­ния до­пол­ни­тель­ных до­ку­мен­тов ис­пол­ни­тель де­ла­ет от­мет­ки на до­ку­мен­те о да­тах по­сту­п­ле­ния (ес­ли об­ра­зо­вал­ся ин­тер­вал вре­ме­ни ме­ж­ду по­сту­п­ле­ни­ем до­ку­мен­та в Об­ще­ст­во и к ис­пол­ни­те­лю), про­ме­жу­точ­но­го ис­пол­не­ния (за­прос све­де­ний, те­ле­фон­ные пе­ре­го­во­ры и т.
д.), да­те и ре­зуль­та­тах окон­ча­тель­но­го ис­пол­не­ния.

Все от­мет­ки де­ла­ют­ся на сво­бод­ных от тек­ста мес­тах. В слу­чае, ко­гда до­ку­мент (по­ру­че­ние) дол­жен ис­пол­нять­ся не­сколь­ки­ми под­раз­де­ле­ния­ми со­вме­ст­но, от­вет­ст­вен­ным за ис­пол­не­ние яв­ля­ет­ся ли­цо, на­зван­ное в ка­че­ст­ве ис­пол­ни­те­ля в ре­зо­лю­ции или до­ку­мен­те пер­вым.

В тестовом режиме эти сотрудники работают в заранее настроенных шаблонах, карточках, базах данных и представлениях СЭД в соответствии с правами доступа.

В должностные инструкции ответственных в подразделениях могут вноситься изменения в части обязанностей, прав и ответственности по отношению к требованиям Инструкции по делопроизводству.

С новыми версиями должностных инструкций сотрудники знакомятся под подпись после утверждения и введения в действие Инструкции по делопроизводству (день в день или через 1-2 дня);

  • обучение руководителей структурных подразделений, которые отвечают за документальные и архивные фонды своих подразделений и должны передавать дела и документы возглавляемых ими подразделений по акту приема-передачи в случае своего увольнения или долговременного отсутствия (более 30 дней).

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. Инструкция оформляется на общем бланк организации. Титульный лист включает в себя следующие реквизиты: · наименование организации, · наименование вида документа, · место и год издания.

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству Внимание Об­ра­бот­ка и пе­ре­да­ча до­ку­мен­тов не­по­сред­ст­вен­ным ис­пол­ни­те­лям долж­на осу­ще­ст­в­лять­ся в день по­сту­п­ле­ния до­ку­мен­та в под­раз­де­ле­ние или, в край­нем слу­чае, на сле­дую­щий ра­бо­чий день. Сроч­ные до­ку­мен­ты долж­ны пе­ре­да­вать­ся не­мед­лен­но.

При­ка­зы по лич­но­му со­ста­ву, при­ка­зы о ко­ман­ди­ров­ках со­труд­ни­ков, при­ка­зыо дис­ци­п­ли­нар­ных взы­ска­ни­ях, при­ка­зы о по­ощ­ре­ни­ях, от­пус­ках и уволь­не­ни­ях — го­то­вят­ся От­де­лом кад­ров и ре­ги­ст­ри­ру­ют­ся им же в со­от­вет­ст­вии с но­менк­ла­ту­рой дел. 3.4.

Ре­ги­ст­ра­ция внут­рен­них до­ку­мен­тов Ре­ги­ст­ра­ция внут­рен­них до­ку­мен­тов (док­лад­ные за­пис­ки, справ­ки, свод­ки, и др.) осу­ще­ст­в­ля­ет­ся Служ­бой ДОУ.

Про­то­ко­лы за­се­да­ний и со­ве­ща­ний у ру­ко­во­дства Об­ще­ст­ва со­став­ля­ют­ся ру­ко­во­ди­те­лем Служ­бы ДОУ, ут­вер­жда­ют­ся и ну­ме­ру­ют­ся по­ряд­ко­вы­ми но­ме­ра­ми в пре­де­лах ка­лен­дар­но­го го­да. По­ру­че­ния по этим до­ку­мен­там пе­ре­но­сят­ся в ба­зу дан­ных и ста­вят­ся на кон­троль. 3.5.

Ре­ги­ст­ра­ция до­го­во­ров 3.5.1.
Ес­ли в по­сту­пив­шем до­ку­мен­те име­ет­ся ссыл­ка на дру­гие до­ку­мен­ты, по­след­ние под­би­ра­ют­ся в Служ­бе ДОУ и док­ла­ды­ва­ют­ся ру­ко­во­ди­те­лю вме­сте с по­сту­пив­шим до­ку­мен­том или со­от­вет­ст­вую­щей справ­кой (ис­то­ри­ей во­про­са).

По­сле рас­смот­ре­ния до­ку­мен­тов ру­ко­во­ди­те­лем Об­ще­ст­ва, до­ку­мен­ты воз­вра­ща­ют­ся в Служ­бу ДОУ для пе­ре­не­се­ния тек­ста ре­зо­лю­ции в жур­нал ре­ги­ст­ра­ции и по­ста­нов­ки на кон­троль.

Ес­ли срок ис­пол­не­ния до­ку­мен­та (по­ру­че­ния) не за­фик­си­ро­ван в ре­зо­лю­ции или са­мом до­ку­мен­те, то дей­ст­ву­ет ти­по­вой срок (в со­от­вет­ст­вии с п. 4.2 на­стоя­щей Ин­ст­рук­ции). Об­ра­бот­ка и пе­ре­да­ча до­ку­мен­тов ис­пол­ни­те­лям осу­ще­ст­в­ля­ет­ся по­сле рас­смот­ре­ния ру­ко­во­ди­те­лем в день их по­сту­п­ле­ния или в пер­вый ра­бо­чий день при по­сту­п­ле­нии до­ку­мен­тов в не­ра­бо­чее вре­мя.

Источник: http://zakon-sila.ru/kto-i-kak-vvodit-v-dejstvie-instruktsiyu-po-dou/

Кто и как вводит в действие инструкцию по доу – Адвокатское бюро Вершина

Кто и как вводит в действие инструкцию по доу

ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА на тему: Технология создания и введение в действиеинструкции по документационному обеспечению управленияВыполнил: студент группы ДОУ-93Ниязулина М.Р.Проверил: преподавательСлуцкая Н.В.

2016СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3ГЛАВА 1 СОЗДАНИЕ И ВВЕДЕНИЕ ВДЕЙСТВИЕ ИНСТСРУКЦИИ ПО ДОУ 4ЗАКЛЮЧЕНИЕ 7ПРИОЛОЖЕНИЯ 8ПРИОЛОЖЕНИЕ 1 8ПРИЛОЖЕНИЕ 2 9 ВВЕДЕНИЕ В данной письменной экзаменационной работе рассматривается инструкция по делопроизводству.

Инструкция поделопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия,фирмы).

Организация, которая имеет структурное подразделение как служба ДОУ не обходится без инструкции делопроизводству.Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы созданиядокументов, порядок работы с ними.

Пред­ва­ри­тель­ное рас­смот­ре­ние до­ку­мен­тов осу­ще­ст­в­ля­ет­ся, ис­хо­дя из оцен­ки их со­дер­жа­ния, на ос­но­ве ус­та­нов­лен­но­го в Об­ще­ст­ве рас­пре­де­ле­ния обя­зан­но­стей ме­ж­ду струк­тур­ны­ми под­раз­де­ле­ния­ми, а так­же с уче­том во­про­сов, от­не­сен­ных к сфе­рам ве­де­ния струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний. Ес­ли в по­сту­пив­шем до­ку­мен­те име­ет­ся ссыл­ка на дру­гие до­ку­мен­ты, по­след­ние под­би­ра­ют­ся в Служ­бе ДОУ и док­ла­ды­ва­ют­ся ру­ко­во­ди­те­лю вме­сте с по­сту­пив­шим до­ку­мен­том или со­от­вет­ст­вую­щей справ­кой (ис­то­ри­ей во­про­са).

По­сле рас­смот­ре­ния до­ку­мен­тов ру­ко­во­ди­те­лем Об­ще­ст­ва, до­ку­мен­ты воз­вра­ща­ют­ся в Служ­бу ДОУ для пе­ре­не­се­ния тек­ста ре­зо­лю­ции в жур­нал ре­ги­ст­ра­ции и по­ста­нов­ки на кон­троль.

Инструкции. правила их составления и оформления

Толь­ко в ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях до­пус­ка­ет­ся пе­ре­пис­ка ме­ж­ду ни­ми. Про­ек­ты рас­по­ря­ди­тель­ных до­ку­мен­тов по­сле под­го­тов­ки и под­пи­са­ния ре­ги­ст­ри­ру­ют­ся и пе­ре­да­ют­ся для ис­пол­не­ния или оз­на­ком­ле­ния в струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния.

Про­то­ко­лы, при­ка­зы, со­дер­жа­щие по­ру­че­ния от­дель­ным долж­но­ст­ным ли­цам или под­раз­де­ле­ни­ям, пе­ре­да­ют­ся ад­ре­са­там в ви­де ко­пий или вы­пи­сок.

Док­лад­ные за­пис­ки на имя ру­ко­во­дства Об­ще­ст­ва или струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, справ­ки, свод­ки и дру­гие внут­рен­ние до­ку­мен­ты опе­ра­тив­но­го ха­рак­те­ра рас­смат­ри­ва­ют­ся долж­но­ст­ны­ми ли­ца­ми, ко­то­рым они на­прав­ле­ны, по­сле че­го пе­ре­да­ют­ся для ис­пол­не­ния (ис­поль­зо­ва­ния в ра­бо­те) в со­от­вет­ст­вую­щие струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния или по­ме­ща­ют­ся в со­от­вет­ст­вую­щие де­ла.

2.7.

Технология создания и введения в действие инструкции по доу

Внимание

При написании текста инструкции следует пользоваться теми нормативными документами, которые указаны в начале статьи. Серьезную помощь в этой работе могут оказать инструкции по делопроизводству других организаций, учебная и методическая литература по документационному обеспечению.

Большое значение для правильной организации работы с документами имеет система регистрации и учета документов, поэтому разделам инструкции, устанавливающим порядок регистрации документов, нужно уделить особое внимание. В инструкции по ДОУ должно быть четко определено, какие документы регистрируются в службе ДОУ, а какие – в структурных подразделениях. При этом необходимо установить структуру регистрационного номера для различных комплексов регистрируемых документов. Нормативные положения инструкции дополняются приложениями.

Важно

Ес­ли срок ис­пол­не­ния до­ку­мен­та (по­ру­че­ния) не за­фик­си­ро­ван в ре­зо­лю­ции или са­мом до­ку­мен­те, то дей­ст­ву­ет ти­по­вой срок (в со­от­вет­ст­вии с п. 4.2 на­стоя­щей Ин­ст­рук­ции).

Об­ра­бот­ка и пе­ре­да­ча до­ку­мен­тов ис­пол­ни­те­лям осу­ще­ст­в­ля­ет­ся по­сле рас­смот­ре­ния ру­ко­во­ди­те­лем в день их по­сту­п­ле­ния или в пер­вый ра­бо­чий день при по­сту­п­ле­нии до­ку­мен­тов в не­ра­бо­чее вре­мя.

До­ку­мен­ты, ис­пол­няе­мые не­сколь­ки­ми струк­тур­ны­ми под­раз­де­ле­ния­ми, пе­ре­да­ют­ся, им од­но­вре­мен­но в ко­пи­ях, ес­ли срок ис­пол­не­ния ог­ра­ни­чен. Под­лин­ник ос­та­ет­сяв Служ­бе ДОУ.

На этих занятиях разработчики инструкции разъясняют содержание инструкции, обращая внимание на наиболее важные, принципиальные положения. В дальнейшем задача службы ДОУ – контролировать соблюдение положений инструкции в текущей работе.

[1] ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

[2]ВНИИ документоведения и архивного дела в помощь специалистам по ДОУ изданы методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации» (М.

, 2007), включающие методические материалы по разработке инструкции по ДОУ и примерную инструкцию по ДОУ.
Получить информацию об этом издании можно на сайте ВНИИДАД: http://www.vniidad.ru.

Источник: http://kvirinal.ru/kto-i-kak-vvodit-v-dejstvie-instruktsiyu-po-dou/

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Кто и как вводит в действие инструкцию по доу

Должностная инструкция – это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. ч. при увольнении по основаниям, предусмотренным п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.

Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей.

Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и создается в целях:

  • закрепления видов работы, специализации работника;
  • установления квалификационных требований по отдельной должности;
  • устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций;
  • установления взаимосвязей отдельных должностей;
  • разграничения обязанностей и прав работников;
  • установления их меры ответственности;
  • оценки деятельности каждого отдельного работника.

Нормативная база для создания

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.

Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. 22 ТК РФ – права и обязанности работодателя, возникающие и реализуемые в процессе трудовых отношений.

Раздел «Должен знать» содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые он должен учитывать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей. В разделе «Требования к квалификации» перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также к стажу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Единый нормативный подход

При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов:

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (общеотраслевой выпуск);
  • Квалификационный справочник должностей служащих общепромышленного характера (единый для всех отраслей промышленности);
  • Отраслевые выпуски Квалификационного справочника должностей служащих (включающие в себя характеристики должностей, специфических для той или иной отрасли экономики).

Правила разработки

Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы. Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы.

Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов.

При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным.

Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна.

Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Требования к оформлению

Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т. е. входит в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Все требования к Должностной инструкции закреплены в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

документа

Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела.

Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям, предусмотренным ЕКС, и состоит из следующих разделов:

Первый раздел «Общая часть » содержит положения общего характера:

  • основная трудовая функция (задача) данной должности;
  • квалификационные требования к занимающему ее лицу;
  • основополагающие организационные и правовые документы, которые работник обязан знать и которыми обязан руководствоваться при исполнении должностных обязанностей.

В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория (специалист, технический исполнитель), подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Пункт, формулирующий требования к профессиональной подготовке, обычно устанавливает требования работодателя к уровню образования и стажу практической работы, необходимым для занятия данной должности.

При подготовке пункта о минимуме необходимых знаний чаще всего используют разделы «Должен знать» и «Должен уметь» из ЕКС. В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности.

В этом же пункте перечисляют локальные акты работодателя, организационные и распорядительные документы (приказы и распоряжения руководителя, начальника структурного подразделения и др.), которыми руководствуется работник.

Этот пункт можно расширить, включив в него, например, правила техники безопасности, инструкции по эксплуатации технических средств и оргтехники, нормы служебного этикета.

Первый раздел может быть дополнен также основными требованиями к профессиональным навыкам работника, необходимым при выполнении должностных обязанностей.

Второй раздел – «Функции » – является центральным в должностной инструкции и включает виды работ, закрепляемых за данной должностью.

Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения.

При подготовке этого раздела чрезвычайно важно соблюдать принцип полноты и не пропустить ни одной операции, выполняемой работником.

В противном случае впоследствии это может привести к серьезным конфликтным ситуациям.

Третий раздел – «Должностные обязанности » – устанавливает те постоянно действующие нормы, которые работник обязан соблюдать в своей трудовой деятельности.

Этот раздел предусматривает не только обязанность работника исполнять трудовую функцию, но и право работодателя требовать от работника ее исполнения, содержит перечень обязанностей.

В этот раздел включают обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, действующими у работодателя.

Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника, проходить обучение (подготовку, переподготовку) по инициативе работодателя

В перечень должностных обязанностей практически каждого работника входят следующие:

  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • сохранять конфиденциальность служебной информации;
  • выполнять указания и распоряжения руководителя структурного подразделения, руководителя организации;
  • соблюдать правила техники безопасности;
  • соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц и др.

В разделе «Права» закрепляются полномочия, которыми наделяется работник в связи с исполнением трудовых обязанностей. Во многом содержание этого раздела связано с разделом «Функции».

В перечень прав работника могут входить следующие:

  • запрашивать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;
  • представлять интересы организации в отношениях с третьими лицами, в суде;
  • контролировать действия определенных должностных лиц;
  • подписывать или согласовывать определенные документы и др.

Раздел «Права» тесно связан и со следующим разделом – «Ответственность », где обычно установлены содержание и формы ответственности работника за результаты и последствия своей деятельности, за несоблюдение требований должностной инструкции.

Раздел «Взаимоотношения (связи по должности) » устанавливает субординацию, подчинение, взаимозаменяемость и другие связи, возникающие при выполнении закрепленных должностных обязанностей. В нем могут быть указаны связи должности за пределами организации, постоянные контакты, осуществляемые работником со сторонними организациями, органами власти.

Ознакомление работника с документом

В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в т. ч. и с должностной инструкцией.

Источник: http://etalonprawa.ru/kto-dolzhen-razrabatyvat-dolzhnostnye-instruktsii/

Делопроизводство в ДОУ и его орагнизация

Кто и как вводит в действие инструкцию по доу

От того как организовано в учреждении делопроизводство напрямую зависит качество управления.

Вопрос эффективности документационного обеспечения управления не теряет своей актуальности, и причиной тому рост дошкольных образовательных учреждений и увеличение численности работников в этих организациях.

Таким образом, от того, какой уровень делопроизводства в учреждении, зависят, и культура его управленческой деятельности и ее эффективность.

Организация делопроизводства – это определенная деятельность (процессы), направленная на формирование документов и последующую работу с документацией.

Понятие Документ специалистами трактуется – как  средство закрепления при помощи разных способов на специальном материале информации о фактах, явлениях, событиях, происходящих в окружающей человека действительности. Документ обладает соответствующими реквизитами, способствующими его идентификации.

Документирование административной распорядительной деятельности, как руководящих органов, так и отдельных должностных лиц является обязательным и предписывается действующим в стране законодательством.

Положение о делопроизводстве в ДОУ

Весь информативный объем, накапливаемый в ДОУ, разделяется на внешнюю информацию, включающую поступающие извне директивные и нормативные документы и  внутреннюю, включающую самостоятельную кадровую документацию, организационно-распорядительного характера разработанную непосредственно в ДОУ.

Положение о делопроизводстве в ДОУ – это нормативный акт, регулирующий организацию делопроизводства в конкретном дошкольном учреждении.

Положение устанавливает:

  • единую систему делопроизводства в ДОУ,
  • порядок подготовки документов, их оформления, контроля над исполнением, хранением документации ее учетом, копированием и печатанием.

Разработка Положения о делопроизводстве в детском учреждении преследует цели совершенствовать документационное обеспечение управления, повысить его результативность через унификацию состава и форм управленческих документов, технологий работы с документацией. Пункты положения определяют перечень общих требований предъявляемых к документированию, деятельности касающейся управления, а также организации работы с документами в учреждении.

Кадровое делопроизводство в ДОУ

Отрасль, отвечающая за документирование трудовых отношений в учреждении и называется кадровым делопроизводством.

Все что касается информации о персонале детского учреждения, отображается и фиксируется кадровой документацией, в итоге подвергаются оформлению документальному все кадровые процедуры (к примеру, прием работника, его перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, отпуск, командировка, увольнение и другие).

Каждый юридически значимый факт являющийся основанием корреспондирующих друг другу прав работника и работодателя фиксируется любыми кадровыми документами.

В перечень документов кадрового делопроизводства по функциональному назначению входят:

  1. Документация организационно-правовая по кадровому делопроизводству (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о премировании, график отпусков и другое).
  2. Документация персонального плана (трудовая книжка, личное дело, личная карточка работника).
  3. Документация договорная (коллективный договор, соглашение).
  4. Распорядительная документация (приказы по личному составу).
  5. Учетная кадровая документация: учетные формы по кадровой документации (книги, журналы), документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом.

Делопроизводство в ДОУ и его приказы

Приказы входят в распорядительную сторону делопроизводства в ДОУ. Посредством издания приказов руководитель ДОУ  регламентирует распорядительную деятельность детского учреждения.

Приказ принято считать нормативным документом, который напрямую затрагивает интересы и права сотрудников учреждения. В качестве правового акта, приказ издается руководителем, чтобы решать основные и оперативные вопросы.

Действие приказа начинается с конкретной даты его подписания, если сам текст документа не называет иные сроки.

Подписывает приказы заведующий ДОУ либо лицо, которое исполняет его обязанности в том случае, если руководитель отсутствует.

Все изданные в ДОУ приказы должны фиксироваться в книге приказов (отдельном журнале), листы которого пронумерованы и прошнурованы.

На последнюю страницу книги приказов  вносится запись следующего содержания: «В книге (журнале) все листы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью» (указывается количество листов).

Запись скрепляется печатью дошкольного учреждения и ставится подпись руководителя.

всех приказов касающихся личного состава, должно подкрепляться соответствующими статьями и пунктами Трудового Кодекса России. Каждый из работников, чья фамилия упоминается в тексте любого приказа, ставит подпись в ознакомлении.

Принципы, которые необходимо соблюсти при издании приказа

Описываемую в приказе ситуацию следует подавать объективно и достоверно, а принимаемые меры обосновываются полнотой необходимых сведений. краткое и точное, соответствующее правовым нормам и компетенции руководителя, которую определяет устав учреждения. Текст документа строится на соблюдении норм официально-делового стиля.

Приводим перечень обязательных реквизитов, которые включает любой приказ, вне зависимости от наполняющего его текста:

  • Обязательно должно быть указано наименование конкретной организации, учреждения, предприятия;
  • указан вид данного документа (приказ);
  • место и дата издания, указывается регистрационный номер;
  • затем следует заголовок, текстовое содержание приказа;
  • подписи руководителя и сотрудников в ознакомлении; соответствующие визы.

Приказы разделяют на:  

  • приказы, касающиеся личного состава
  • приказы по основной деятельности.

Инструкция по делопроизводству в ДОУ входит в категорию основных нормативных актов регламентирующих технологию работы с документами в детском учреждении.

Для совершенствования делопроизводства в ДОУ необходимо разработать качественную инструкцию, устанавливающую единые правила и порядок составления документов и работы с документацией. Большинство задач (информационных, касающихся учета и хранения), при наличии такого документа будут успешно решаться.

Созданная для конкретной организации инструкция устанавливает порядок и правила оформления документов и работы с ними в любом ДОУ.

Все ее пункты должны основываться на нормативно-методической базе делопроизводства с отображением специфики детского учреждения. Руководитель ДОУ своим приказом утверждает и вводит в действие инструкцию.

Текст инструкции раскрывает порядок применения законодательных и нормативных актов, устанавливает последовательность необходимых действий.

Заведующий, принимая в коллектив нового работника, должен ознакомить его с положениями, должностной инструкции, и если возникнут вопросы ответить на них.

Составляется должностная инструкция на основе нормативных документов:

  • Трудового кодекса РФ,
  • Закона РФ «Об образовании»,
  • Устава учреждения,
  • иной документации, в которой содержатся сведения об обязанностях работника и его правах.  

Необходимо, провести ознакомление с инструкциями каждым сотрудником  учреждения под роспись. Затем  один из экземпляров выдается сотруднику на руки, а второй хранится в его личном деле. Являясь документом постоянным и  долговременным, инструкция действует до тех пор, пока ее не заменят новой.

При составлении текста должностной инструкции используется логическое построение, согласно которому содержание документа формируют разделы, пункты и подпункты. Порядок заполнения инструкции следующий: общие положения, функционал, обязанности работника по должности, его права, ответственность.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63129-qqq-17-m4-deloproizvodstvo-v-dou

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.