Какая дата выдачи должна быть в больничном дубликате

Содержание

Номер больничного листа дубликат где указан 2019

Какая дата выдачи должна быть в больничном дубликате

  • в строке «Первичный» при выдаче первичного листка нетрудоспособности ставится отметка «V» (абз. 2 п. 57 Порядка выдачи);
  • в указанной строке второго (третьего) листков, которые выдаются при продлении периода нетрудоспособности, отметка «V» не ставится;
  • в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» бланка-продолжения указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности (абз. 2, 4 п. 57 Порядка выдачи);
  • в строке «Дубликат» ставится отметка «V», если медицинский работник оформляет дубликат листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного (абз. 5 п. 56, абз. 3 п. 57 Порядка выдачи);
  • в строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 57 Порядка выдачи).

Лечебное учреждение взамен неверно оформленного больничного листа может выдать работнику дубликат (п. 56 Порядка). В поле «Дубликат» ставится отметка «V». Медучреждение не вправе исправлять ошибки путем зачеркивания, подчисток или замазывания корректирующим средством.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Номер больничного листа где указан

Всего в информационном сообщении отделения Фонда перечислено 10 признаком фальшивки: — на больничном листке нет водяного знака с логотипом ФСС или водяной знак не соответствует установленному образцу; — отсутствие цветных защитных волокон (синих, розовых и светло-зеленых); — ячейки в подлинном бланке листка нетрудоспособности всегда с желтым оттенком, если ячейки белые – это подделка! Также обратите внимание на цвет фона: настоящий больничный в середине немного светлее, по краям – темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета; — у поддельных больничных качество бумаги отличается от бумаги оригинальных бланков; — на фальшивках часто отсутствуют микротексты «листок нетрудоспособности», а именно: подстрочные надписи под графой «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера».

Для начала остановимся на общих важных моментах заполнения больничного.

в 2019 году осуществляется: На русском языке Начиная с первой ячейки Без выхода за границы соответствующих ячеек Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере Не допускается заполнение листа шариковой ручкой. Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Если больничный лист является дубликатом где это указать при формировании реестра

  • личные данные на сотрудника, получавшего больничные листы;
  • идентификационные номера этих документов;
  • продолжительность страхового стажа работников;
  • сроки больничного;
  • причина наступления временной нетрудоспособности;
  • размер пособия, выплаченного сотруднику.

Вопрос: Сотрудник принес первичный больничный лист, а затем его продолжение, в котором стоит отметка «Дубликат», но при этом не указан номер предыдущего больничного.

Обязательно ли в дубликате больничного с продолжением должен быть указан номер предшествующего листа? Ответ: В случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «Дубликат» проставляется отметка «V», в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Раздел IX Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок) регламентирует заполнение листка нетрудоспособности.

Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2019 году

Ответственности за утерю неоплаченного больничного листа работник не несет. Однако, стоит помнить, что право получить пособие по листку нетрудоспособности сохраняется за работником в течение полугода.

Если за это время он не получит и не предоставит в бухгалтерию дубликат, то не только не получит компенсацию за время болезни, но также может быть уволен за прогулы.

Больше о том, в какой срок оплачивается больничный лист, читайте здесь.

Рекомендуем прочесть:  Список Журналов Исключенных Из Вак В 2019 Году

Больничный лист – это документ о временной нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении по месту жительства в случае заболевания самого работника или его близких родственников.

Нерабочие дни по данному листу оплачивает Фонд социального страхования, поэтому без соответствующего документа компенсацию будет невозможно получить. Какие еще необходимы документы для возмещения больничного в ФСС узнайте из статьи https://otdelkadrov.

online/6636-dokumenty-neobhodimye-dlya-vozmeshheniya-bolnichnogo-v-fss-v-year-godu.

Как оформить дубликат больничного

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Как получить дубликат больничного листа

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата.

Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер.

При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

Источник: https://sibyurist.ru/nalogi-i-vychety/nomer-bolnichnogo-lista-dublikat-gde-ukazan-2019

Если выдается дубликат больничного листа какая ставится дата выдачи

Какая дата выдачи должна быть в больничном дубликате

Меню

– Новости – Если выдается дубликат больничного листа какая ставится дата выдачи

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине:

  • халатности ответственного лица;
  • форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.

В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Как оформить дубликат больничного?

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.

Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Как получить дубликат больничного листа?

Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного — word: Можно ли получить, если листок нетрудоспособности утерян работодателем? Иногда утеря документа происходит по вине не работника, а его работодателя.

Какие действия можно предпринять в этом случае? Если больничный лист был утерян до того, как бухгалтерия его приняла к учету для начисления, то работник может обратиться в мед.организацию за дубликатом на общих основаниях.

Сделать запрос непосредственно работодателю не получится, так как, как уже говорилось выше, по закону листок нетрудоспособности или его дубликат выдается непосредственно застрахованному пациенту.

Если утеря произошла после принятия документа, ответственность несет работодатель. Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего.

Работник принес сомнительный больничный лист. действия бухгалтера

Испорченным считается документ, в котором содержатся ошибки в той части, которая заполняется врачом. Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка.

Нормативная база Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (ФЗ № 255).

Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее. Дубликат больничного листа Дубликат больничного листа – такой же по значимости документ, как и оригинальная версия листка нетрудоспособности.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Далее, следует определяться в зависимости от содержания ответа. Если, по мнению ФСС, больничный оформлен врачами без нарушений, он принимается к оплате.

Если нарушения есть, врачи обязаны выдать дубликат. Если получили дубликат больничного листа… Получив от работника дубликат, работодатели нередко пугаются снова — он имеет свои специфические особенности в оформлении.

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

Источник: http://auditinter.ru/esli-vydaetsya-dublikat-bolnichnogo-lista-kakaya-stavitsya-data-vydachi/

Дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни

Какая дата выдачи должна быть в больничном дубликате

Когда бухгалтер получает больничный лист, он смотрит на дату, которой выдан бюллетень. О том, что делать, если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни – разберем в статье.

На какие даты нужно обращать внимание

На больничном бланке фигурируют две даты, которые по общему правилу должны совпадать.

Первая – та, на которую выдан листок (дата выдачи). Ее смотрите в самом начале бланка. Соответствующее число в формате XX.XX.XXXX указывается либо в день закрытия больничного, либо сразу при обращении к медику.

Вторая дата – первый день освобождения от работы, то есть дата начала болезни. Она указывается внизу, в табличной части бланка.

Также должна быть указана и третья дата – в строке «Приступить к работе». Причем когда сотрудник болеет долго и в таблице «Освобождение от работы» заполнены уже все строки, чтобы его продлить, выдают новый бланк. Тогда в продлеваемом листе в строке «Приступить к работе» врач укажет: «Продолжает болеть» (п. 58 Порядка). Этот первоначальный лист можно отдельно предъявлять к оплате.

Причины несовпадения даты выдачи и даты начала болезни в больничном

Список случаев (он закрытый!), когда дата выдачи листка нетрудоспособности законно не совпадает с датой начала болезни, приведен в Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Рассмотрим такие случаи при амбулаторном лечении:

Случай №1

Бюллетень выдается за прошедшее время, то есть дата выдачи больничного листа будет позже даты начала болезни. Это допускается при заболеваниях, в том числе профессиональных (включая травмы, в том числе вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях.

При этом гражданин должен был сам обратиться в медорганизацию или его должен был посетить медработник на дому. Решение о выдаче больничного за прошедшие дни принимает врачебная комиссия в виде исключения (п. 14 Порядка).

Случай №2

Человек обратился за медпомощью после окончания рабочего времени (смены) и попросил, чтобы освобождение от работы начиналось со следующего календарного дня. Тогда получается, что больничный лист выдан раньше, чем начало болезни.

То есть дата выдачи больничного листа будет раньше даты начала болезни (п. 15 Порядка);

Случай №3

Гражданин направлен в медорганизацию из здравпункта, в котором он был признан нетрудоспособным. Тогда при наличии подтверждающих меддокументов работник освобождается от труда с той даты, когда он обратился в здравпункт (п. 16 Порядка).

Больничный за прошедшие дни

Особо остановимся на первом случае, когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни. Это ситуация, при которой бюллетень выдается за прошедшее время.

Ситуация, действительно, особая и во избежание каких-либо злоупотреблений здесь требуется участие именно врачебной комиссии.

То есть просто заболеть и сидеть дома, не обратившись к врачу, а потом надеяться получить больничный и пособие за эти дни – нельзя.

Больничный «задним числом» может быть выдан за прошедшее время только по решению врачебной комиссии (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81). В соответствующих графах указываются ФИО и должность лечащего врача, а также ФИО председателя врачебной комиссии. Ставятся их подписи (п. 60 Порядка).

Работа в первый день болезни

Второй случай, о котором мы рассказали в разделе про то, когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни, на практике может и не состояться. И вызвать только вопросы.

Дело в том, что граждане, обратившиеся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), сами решают, какой день начала болезни ставить в бюллетене.

Как мы уже отметили, по их желанию дата освобождения от работы может быть сдвинута и в качестве таковой указан следующий рабочий день. Но это право больного. А не обязанность. Больничный лист может быть открыт и непосредственно в день обращения в медорганизацию.

Проблема в том, что весь этот день человек не болел, а фактически работал. Как тогда оплачивать ему этот день?

Не начислить зарплату в описанной ситуации работодатель за отработанный день не вправе. Но и две выплаты – и ЗП, и соцпособие – недопустимы. Они взаимоисключают друг друга (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17).

Выходит, за полностью отработанный сотрудником рабочий день компания обязана начислить зарплату. А больничное пособие за этот день считать не нужно.

Со следующего дня (уже фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте) будет начисляться пособие в общем порядке.

Правда, есть мнение, что платить в данной ситуации нужно ту сумму, которая окажется больше. Следуя этой позиции, если максимум – за больничным, то за первый «больной» день нужно назначить именно его. А не ЗП. Возможно, так стоит поступить, если вдруг от работника поступили какие-либо возражения по оплате. Ведь в случае чего, высока вероятность, что суд встанет именно на сторону работника.

Можно ли принять больничный, открытый в выходной день

Выдача бюллетеня в выходной – это никакое не нарушение само по себе. А вполне допустимая ситуация. Поэтому первый выходной день болезни не исключайте из оплачиваемого периода.

Больничное пособие нужно платить за все календарные дни в больничном листке, включая выходные. На общий порядок это никак не влияет. Первые три дня недомогания сотрудника оплачиваются за счет средств работодателя. Остальные – за счет бюджета фонда соцстраха. Пособие по уходу за больным ребенком или за взрослым членом семьи полностью возмещают за счет средств ФСС.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161060-data-vydachi-bolnichnogo-lista-ne-sovpadaet-s-datoy-nachala-bolezni

Как получить дубликат больничного листа

Какая дата выдачи должна быть в больничном дубликате

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

“Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…”.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены “Порядком выдачи листков нетрудоспособности” (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой “Исправленному верить”, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле “Дата выдачи” проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле “Продолжение листка нетрудоспособности” указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

“Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания”.

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников – при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС – при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб – при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/dublikat-bolnichnogo-lista.php

Как оформить дубликат больничного?

Какая дата выдачи должна быть в больничном дубликате

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista/

Заявление на выдачу дубликата больничного листа взамен испорченного

Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия.

А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка? Когда выдается дубликат больничного листа? Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником. Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (п.

Письмо о выдаче дубликата больничного листа

Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

Инструкция 1 Порядок восстановления социальной карты зависит в том числе и от региона, в котором вы живете. Точнее от того, что именно вы по ней получаете.

Пока что не во всех субъектах федерации льготникам перечисляют на такие карты пенсии и пособия, во многих местах она пока еще служит только для предоставления натуральных льгот (например, транспортной или на лекарства).

2 Если вам переводили на социальную карту какие-либо денежные выплаты, позаботьтесь о том, чтобы никто не смог воспользоваться имеющимися на вашем счете средствами. Для этого карту нужно прежде всего заблокировать.

Как можно получить дубликат больничного листа

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Рекомендуем прочесть:  Пенсии Детям Инвалидам В 2019 Году

Как написать справку в мед учреждение на выдачу дубликата больничного листка

В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет. Выдача дубликата больничного листа производится:

За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. При прохождении внутренней ревизии, в мае 2019 года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы. После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке.

Заявление на выдачу дубликата больничного листа образец

Шаг 6 — Дата начала работы Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой «приступить к работе», которую заполняет врач. Шаг 7 — Период начисления пособия Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Если выдается дубликат больничного листа какая ставится дата выдачи Ссылка на основную публикацию

Источник: https://zakonandporyadok.ru/semejnyj-yurist/esli-vydaetsya-dublikat-bolnichnogo-lista-kakaya-stavitsya-data-vydachi

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.