Где фиксировать получение расчетных листков под роспись

Где фиксировать получение расчетных листков под роспись

Где фиксировать получение расчетных листков под роспись

Как утвердить форму расчётного листка Унифицированной формы расчётного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.

Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация. Если в организации есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчётного листка.

Затем руководитель организации утверждает её приказом (ч. вторая ст. 136, ст. 372 ТК РФ). Что включать в расчётный листок Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора.

Поэтому в расчётном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате (ч. первая ст.

Важно

Так как предоставление работнику данного документа является обязанностью работодателя, то последнему нужно иметь письменное подтверждение того, что работник расчетный листок получил, а, значит, работодатель исполнил свои обязательства по ТК РФ. Подтверждением получения трудящимся расчетного листка может быть его подпись, поставленная в нужном месте.

Может быть сформирован отдельный лист с перечнем всех сотрудников, в котором каждый работник ставит свою подпись в момент получения листка. Документ с подписями прикладывается к платежной ведомости.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Если работодатель не выдавал работнику расчётные листки, суд может по заявлению работника взыскать с организации компенсацию морального вреда. Её размер на практике может составлять несколько тысяч рублей (ст.
237

ТК РФ, решение Центрального районного суда города Омска от 14 июля 2016 г. по делу № 2-4030/2016). Нормативная база Часть первая, вторая ст. 136 ТК РФ Узнать об обязанности работодателя извещать работника о составе заработной платы Часть 1, 2 ст.

5.27 КоАП РФ Уточнить, какая ответственность грозит работодателю за невыдачу расчётных листков Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 Понять, что расчётный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты Письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1 Выяснить, что работодатель сам решает, каким способом выдавать расчетные листки Важные выводы 1.

Тайны расчетного листка

При этом получать его должны все сотрудники:

  • основные;
  • совместители;
  • надомные работники;
  • дистанционные сотрудники.

При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя. Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе.

Бланк расчетного листка по заработной плате Правила по закону На основании статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработной платой является вознаграждение за выполненные работником трудовые обязанности. Она включает в себя выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ предусматривается оповещение работника о том, за что и в какой сумме были сделаны выплаты. При этом закон обязывает организации выдавать листы.

Например, если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение (апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015). Каким способом выдавать расчётные листки Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что работнику выдали расчётный листок.

Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6- 1, апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015). Способы выдачи расчётных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают работникам под роспись и когда подпись не получают.

Расчётные листки вручают работникам под роспись. Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Суды согласны с тем, что можно направлять расчётные листки работникам по электронной почте Формально Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель извещал работников о составных частях заработной платы, удержаниях и т. д. письменно, в бумажном виде (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Однако суды трактуют эту норму более широко и допускают, чтобы расчётные листки направляли по электронной почте.

Требования проверяющих выдавать расчётные листки в бумажной форме суды нередко признают необоснованными, если локальные акты работодателя предусматривают рассылку расчётных листков работникам в электронном виде (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 29 апреля 2013 г. по делу № 33-204/2013). В случае конфликта с работником или при проверке работодатель должен быть готов доказать, что расчётные листки работнику на самом деле вручали.

Расчетные листки

Судебная практика Показать Суд примет в качестве доказательства вины работодателя любой расчетный листок, пусть и не утвержденный работодателем (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 25.06.2014 № 33-2498-2014).

Заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя организации, а также печатью организации не требуется, так как такой обязанности не содержит действующее законодательство и расчетный лист не относится к документам, подлежащим заверению надлежащим образом.

При этом такие действия не запрещены, и при желании либо по просьбе работника расчетные листки можно и заверить. Судебная практика Показать Суды тоже могут запросить заверенные расчетные листки, т.к.

Расчетный листок по заработной плате

ТК РФ). Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчёт оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др. Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица (ст.

136 ТК РФ). К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т. д.

В числе удержанных сумм отражают НДФЛ, алименты, выплаты по исполнительным листам, авансы за командировки и др. Если в расчётном листке не детализировать информацию, указанную в статье 136 Трудового кодекса, то проверяющий может выдать работодателю предписание или оштрафовать.

Другими словами – продумать наиболее оптимальный для него способ подтверждения и закрепить его в локальном нормативном акте. На практике работодатели используют следующие способы:

  1. разрабатывая форму расчетного листка, предусматривают в нем отрывную часть (корешок), в которой работники при получении расчетного листка будут расписываться;
  2. разрабатывают журнал выдачи расчетных листков, где работники ставят свою подпись в их получении;
  3. вносят отдельный столбец в платежную ведомость (по ) или расчетно-платежную ведомость (по форме № Т-49) либо другую, самостоятельно разработанную и утвержденную в организации форму, в которой работники будут расписываться за получение расчетного листка;
  4. составляют приказ, в котором прописывают сроки, порядок, условия, где и когда можно получить расчетные листки; с этим приказом под личную подпись ознакамливают всех работников.

Внимание

Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы. Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.

Как подтвердить факт Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами. Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности. Процедура подтверждения возможна с помощью:

  • ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
  • разработки отдельной графы в платежной ведомости для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
  • составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).

При выборе метода выдачи стоит помнить, что расчетный лист является документом, содержащим персональные данные.

Источник: http://zakon-sila.ru/gde-fiksirovat-poluchenie-raschetnyh-listkov-pod-rospis/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.