Для гего нужен штамп с наименованием и адресом общества

Содержание

Для чего нужна печать

Для гего нужен штамп с наименованием и адресом общества

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение.

В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Зачем нужны печати и штампы?

Внимание Печати и штампы представляют собой удостоверительные печатные формы, защищающие документа от подлога. Их оттиск на документах является подтверждением как подлинности содержащихся в них данных, так и официального характера документа и его юридической силы.

Любой документ, который выдается учреждением, предприятием или организацией, будет действительным только при наличии подписей ответственных должностных лиц и оттисков печати. В некоторых личных документах для удостоверения ставится еще и оттиск штампа. Печати в зависимости от своего назначения могут быть гербовыми и простыми.

На гербовых печатях, помимо текста, в центре имеется изображение государственного герба страны.

Гербовая печать может использоваться только государственными организациями и учреждениями. По форме печать может быть круглой (диаметр от 38 до 50 мм), в редких случаях овальной и треугольной (если нет счета в банке).

Для чего нужны печати и штампы

Для этого ваш бизнес должен иметь право работать без кассового аппарата. Так могут делать немногие: мастера по ремонту обуви, парикмахеры, репетиторы и другие индивидуальные предприниматели и ООО, которые оказывают услуги людям (но не компаниям).
Важно Квитанция об оплате — бланк строгой отчетности, такие документы недействительны без оттиска, так что без печати вам не обойтись.

  • Собираетесь нанимать сотрудников. При увольнении в трудовых книжках ставят печать. Скорее всего, скоро эту норму отменят, как и сами трудовые книжки.

Но пока — будьте любезны.

  • Невнимательны. Неведомо зачем они это делают, но некоторые компании включают в договоры пункт о том, что документ скрепляется подписями и оттисками печатей сторон. Требуйте убрать этот пункт, если хотя бы у одной из сторон нет печати, иначе документ можно признать недействительным.
  • Используете корпоративный транспорт.
  • Любая фирма должна иметь основную печать, а если у нее есть филиалы или представительства, то для них заказываются дополнительные печати с соответствующим порядковым номером. Дополнительные печати имеются также у всех подразделений крупных учреждений.

    За личные печати и штампы, которые имеются у нотариусов, врачей, адвокатов, таможенных брокеров, они несут полную ответственность, заверяя ими документы. За подделку печатей и штампов, их сбыт и использование подделанных с их помощью документов предусматривается уголовная ответственность.

    Для предпринимателей – физических лиц использование печати не обязательно, но желательно.

    Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

    Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

    Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

    Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

    7. использование оттиска печати при оформлении документов 

    Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

    Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.

    Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

    Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
    В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

    Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации

    Что такое штамп? Это вид печати с каким-либо текстом. Например, реквизитами компании, словами «оплачено» или «копия верна».

    Они также бывают нескольких видов: регистрационный (он устанавливает ответственность за документ), информационный (содержит стандартные повторяющиеся фразы), адресный (указывает наименование, адрес, ИНН и прочие реквизиты фирмы) и штамп ограничения доступа (например, гриф «секретно»). Для чего нужны печати и штампы? В соответствии со всем вышеизложенным назначение печати – подтверждение подлинности документа и подписи, проставленной на нем.

    Она придает юридическую силу каждому документу, на который ставится. А штамп необходим для замены надписи, которая повторяется в делопроизводстве или бухгалтерии неоднократно. Где нужно располагать оттиск печати? Обычно это делается внизу страницы рядом с подписью ответственного лица.

    Для чего нужна печать на документе

    Все мы, еще учась в школе, усвоили, что ни один документ не будет считаться действительным, если на нем нет печати. Вот и проставляем ее, бедную, везде, где душа пожелает.

    А на самом деле: так ли это важно? На каких документах действительно нужен оттиск? (об этом Вы можете узнать из статьи «Нужна ли печать на документах? «) И вообще: зачем нужна печать? Начнем с элементарного: Что такое печать? Это клише, изготовленное из твердой резины, которое служит для нанесения оттисков на документы и прочие важные бумаги с целью подтверждения их подлинности. Они бывают гербовые (требования к ним изложены в ГОСТ Р 51511-2001), приравненные к гербовым (требования к ним менее строгие, но также необходимые к исполнению) и простые. Особых требований и правил использования последних (какие печати должны быть у компании, когда их нужно ставить и т.д.) юридически нигде не прописано.

    Источник: http://aval48.ru/dlya-chego-nuzhna-pechat/

    Печать ООО в 2019 году: требования и образец

    Для гего нужен штамп с наименованием и адресом общества

    Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

    Нужна ли печать ООО

    На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

    1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
    2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
    3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

    В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

    Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

    Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

    Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

    Государственный реестр

    Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

    Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

    Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

    Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

    Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

    Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

    В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

    Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

    • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
    • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
    • многоцветная флэш-технология;
    • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
    • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
    • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
    • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
    • химические метки;
    • рельефное клише с тиснением;
    • скрытые изображения;
    • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

    Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

    Какой должна быть печать

    Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

    В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

    Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

    Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

    Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

    Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

    Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

    Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

    • круглый – окружность диаметром 38-42 мм;
    • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
    • прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

    Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

    • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
    • местонахождение (населённый пункт);
    • номер государственной регистрации.

    Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

    Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

    Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

    Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

    Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

    Для гего нужен штамп с наименованием и адресом общества

    Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

    Как использовать печати в организации

    Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

    № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

    Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

    Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

    Важно знать:

    1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
    2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

    Основные виды печатей

    По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

    Печати в государственных организациях

    В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г.

    № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

    Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

    В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

    Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

    Печати в коммерческих организациях

    В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

    Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

    1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

    Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

    Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

    Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

    На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

    Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

    В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

    Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

    • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
    • архивные справки;
    • архивные копии;
    • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
    • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
    • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
    • заключения и отзывы;
    • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
    • исполнительные листы;
    • командировочные удостоверения;
    • нормы расхода;
    • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
    • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
    • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
    • положения об организациях;
    • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
    • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
    • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
    • соглашения;
    • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
    • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
    • титульные списки;
    • удостоверения;
    • уставы организаций;
    • штатные расписания.

    Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

    • для заверения справок;
    • на копии документов;
    • на выписки из документов;
    • учетные документы и др.

    Как использовать штампы в организации

    Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

    Штампы бывают нескольких видов:

    • угловой (адресный);
    • регистрационный;
    • ограничения права доступа;
    • с реквизитами организации;
    • маркировочные.

    Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

    В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

    Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

    Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

    Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

    Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

    Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

    Как хранить печати и штампы

    Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

    Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

    Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

    Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

    Как вести учет печатей и штампов

    Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

    Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов). 

    Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

    По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

    При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

    Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

    Замена и приобретение печатей и штампов

    Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

    Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

    Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

    Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

    Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

    Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

    Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

    В акте должны быть указаны:

    • время и место уничтожения;
    • состав комиссии;
    • основание уничтожения печатей и штампов;
    • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
    • способ уничтожения;
    • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
    • подписи членов комиссии.

    Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

    Кто несет ответственность за печати и штампы

    Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

    Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

    Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

    В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

    Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

    Т.В. Войцехович

    консультант по вопросам

    делопроизводства

    Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii/

    Печати и штампы с юридической точки зрения

    Для гего нужен штамп с наименованием и адресом общества

    В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
    А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

    В настоящее время печать – это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
    Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.

    Иметь или не иметь?

    Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».

    Так ли важно наличие этого знака на документе?

    Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

    Различают:

    • гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
    • основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
    • и дополнительные, для разных направлений деятельности.

    Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать.

    На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе.

    Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).

    Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
    Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

    Итог сей басни – выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.

    В чем разница между печатью и штампом

    Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
    Куда и зачем ставится печать?
    Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

    Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

    • перечень штампов, факсимиле и печатей;
    • место, где они будут храниться;
    • список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
    • непосредственно правила использования;
    • список документов, требующих проставления печати.П

    Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него – в сейфе.
    Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.

    Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

    И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

    Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

    Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

    Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?

    Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
    Давайте разбираться!

    У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
    Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

    Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

    Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
    Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

    Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно – цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.

    Утилизировать или выбросить – как правильно?

    Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
    Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро.

    Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения.

    Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

    Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

    Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

    Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
    Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно.

    Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой “незамысловатой” защиты руководитель мог “поймать” нарушителя.

    Источник: https://xn--80adinvscgek9d.xn--p1ai/articles/396118

    Требования печати

    Для гего нужен штамп с наименованием и адресом общества

    Пункт 7 статьи 2 Федерального закона “Об акционерных обществах” от 12.12.95 N 208-ФЗ:

    “Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

    В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

    Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации”.

    ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

    Пункт 5 статьи 2 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.98 N 14-ФЗ:

    “Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

    Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

    Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации”.

    ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 

    Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

    “Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
    Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему”.

    ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 

    Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

    – полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется);

    – основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

    – идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

    – код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 

    Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

    – федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

    – организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

    – органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

    – нотариусы;

    – мировые судьи.

    ТРЕБОВАНИЯ К  СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ  

    Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

    Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации. 

    ТИПЫ ШТАМПОВ

    Угловой штамп – содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.

    Регистрационный штамп – определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

    Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве  используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» – «ОТГРУЖЕНО» – «СКЛАД» – «БУХГАЛТКРИЯ» – «ОТДЕЛ КАДРОВ» – «СРОЧНО» – «ОПЛАЧЕНО» – «ПОЛУЧЕНО» – «ПОГАШЕНО» – «КОПИЯ ВЕРНА» – «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА».

    Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.

    Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

    1.

    Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

    2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

    Источник: https://tochka42.ru/trebovaniya-k-soderzhaniyu-informac/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.