Благодарность министерства культуры рф как заносить в трудовую книжку

Содержание

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о ведомственных наградах за заслуги перед обществом, не связанные с трудовыми обязанностями?

Благодарность министерства культуры рф как заносить в трудовую книжку

Мы были приятно удивлены, когда узнали, что один из наших работников отличился в обезвреживании и поимке опасного преступника. Более того, за содействие органам внутренних дел он был удостоен ни много ни мало благодарности от самого замминистра МВД России. Конечно же, мы гордимся своим героем и со своей стороны тоже решили его отметить.

Но он у нас парень скромный и особого внимания к своей персоне стесняется, не говоря уже о подарках и торжественных поздравлениях. Единственное, о чем попросил, так это отметить в его личном деле и трудовой книжке сведения о награждении полученном в МВД России.

Мы-то не против, но есть ли у нас право вносить такую запись в трудовую книжку работника? И если да, то как это правильно сделать?

А ваш сотрудник молодец! Уж если сам заместитель министра лично удостоил его своей благодарности, то нет сомнений что работник, оказавшись в экстремальной ситуации, проявил завидное мужество, а быть может, совершил даже нечто героическое для нашей с вами безопасности. Думаем, со временем подробности вы наверняка узнаете от него самого. Или не узнаете. Сами же говорите – парень он у вас скромный. 🙂

Но не будем уходить от темы и поговорим о том, надо ли в рассматриваемом случае делать какие-либо записи в трудовой книжке работника.

Всякий раз, когда вы решаете вопрос о том, вносить или не вносить в трудовую книжку работника ту или иную запись, руководствуйтесь в первую очередь нормами Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), а также требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»; далее – Правила).

Так, в ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил прямо указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

О том, какие именно сведения о поощрениях вносятся в трудовую книжку, сказано в п. 24 Правил.

Согласно этому документу в трудовую книжку вносятся следующие сведения:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Наша справка

В Положении о благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 11.06.2002 № 555; далее – Положение) четко написано, кому и за какие заслуги вручается соответствующая награда. Кроме того, определен порядок награждения.

Действительно, согласно Положению благодарностью Министра (заместителей Министра) внутренних дел РФ могут быть отмечены не только непосредственно сотрудники органов внутренних дел, но и другие граждане за содействие органам внутренних дел в выполнении стоящих перед ними задач. Поэтому нет ничего удивительного в том, что ваш работник, по роду своей деятельности не имеющий никакого отношения к структурам МВД России, получил благодарность от заместителя Министра внутренних дел РФ.

В том же Положении прямо сказано, что о поощрении благодарностью Министра (заместителей Министра) внутренних дел РФ производится соответствующая запись в послужном списке личного дела, служебной карточке или трудовой книжке поощренного. Однако требование п.

5 Положения распространяется только на работников системы МВД России и лиц гражданского персонала внутренних войск МВД России, награжденных, в частности, за добросовестное отношение к своим трудовым обязанностям, а также личную инициативу и примерность, проявленные при выполнении служебных поручений.

В трудовую книжку вносятся не любые сведения о награждениях, а только сведения о награждениях за успехи в работе

Ведомственные награды не относятся к числу государственных наград и видов поощрений, которые применяет работодатель

Поскольку в нашем случае речь идет о благодарности заместителя Министра внутренних дел РФ, объявленной вашему работнику, мы имеем дело с ведомственной наградой.

Ведомственные награды не относятся к числу государственных наград, а также тех видов поощрений, которые применяет к работнику его непосредственный работодатель. Однако в контексте п.

24 Правил такие награды тоже упоминаются в качестве тех видов поощрений, запись о которых вносится в трудовую книжку работника, поскольку указанные награды предусмотрены законодательством Российской Федерации.

Казалось бы, вот вам и ответ на ваш вопрос: вносить или не вносить? Но! Мы, со своей стороны, со всей ответственностью заявляем: в вашем случае вносить запись в трудовую книжку работника о награждении его ведомственной наградой (благодарностью заместителя Министра внутренних дел РФ) не то что не надо, а нельзя!

…несмотря на то что сведения о награждениях ведомственными и государственными наградами, если они не связаны с трудовой деятельностью работника, не заносятся в его трудовую книжку, их можно указать в личной карточке работника.

Дело в том, что законодатель не предусматривает столь серьезных требований к заполнению и ведению личной карточки работника, какие предусмотрены для трудовой книжки. В частности, не устанавливает четкий перечень сведений, которые можно туда вносить.

Сказано лишь, что в ней повторяются записи, производимые в трудовой книжке. Однако это не лишает работодателя возможности вносить в личную карточку работника и те сведения, которые в трудовую книжку не могут быть внесены.

Более того, любые сведения в личную карточку работника вносятся не на основании записи в его трудовой книжке, а на основании соответствующего приказа, иных документов или сведений, указанных самим работником.

Таким образом, сведения о награждениях государственными или ведомственными наградами, которые не могут быть указаны в трудовой книжке работника, могут быть зафиксированы в его личной карточке на основании соответствующих приказов о награждении в том же разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания» или разделе Х «Дополнительные сведения».

Вспомним о ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил. Обратите внимание: там дословно сказано, что в трудовую книжку вносятся, в том числе, сведения о награждениях за успехи в работе.

Статья 66 ТК РФ четко определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку работника. Указанные сведения вносятся в трудовую книжку в обязательном порядке.

Таким образом, все те поощрения, награды, которые вручаются работнику за иные, не связанные с исполнением трудовых обязанностей достижения, в его трудовой книжке не учитываются.

Полагаем, оказывая содействие органам внутренних дел в поимке опасного преступника, ваш работник действовал исключительно из собственных побуждений. Во всяком случае, к его работе это не имеет никакого отношения и совершенно точно не является частью его трудовых обязанностей. А значит, и вносить запись в его трудовую книжку о поощрении ведомственной наградой у вас нет оснований.

Резюме

В трудовую книжку работника вносятся записи о награждениях за успехи в работе. Записи о награждениях ведомственными и государственными наградами за достижения, не связанные с трудовой деятельностью работника, в трудовую книжку не заносятся.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/379482-nujno-li-vnosit-v-trudovuyu-knijku-zapis-o-vedomstvennyh-nagradah-za-zaslugi-pered

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

Благодарность министерства культуры рф как заносить в трудовую книжку

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

Слово закона

В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

  • о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
  • заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
  • сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ

В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

Какие сведения нужно заносить?

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
  • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

Этапы оформления записи о благодарности:

  • открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
  • издание приказа о награждении;
  • передача приказа сотруднику для ознакомления;
  • внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».

Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

Какими документами оформляется?

Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

  • Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
  • Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

Что может быть основанием?

Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

Нужен ли приказ?

В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

Этот документ составляется во всех подобных случаях.

Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

В приказе указываются:

  • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
  • тип поощрения (благодарственное письмо);
  • причины, по которых работник заслужил награду.

К приказу дополнительно составляется представление.

Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

Образец приказа: 

Пример представления:

Правила и пошаговая инструкция оформления

Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

Он заполняется по установленным правилам:

  • 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
  • 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
  • 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
  • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
  • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).

Это основные этапы внесения записи о благодарности.

Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

Форма заполняется черными или синими чернилами.

Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

Примеры записи

Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

  • «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
  • «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
  • «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
  • «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
  • «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

Как это выглядит в книжке:

Тонкости терминологии

В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.

На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.

Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

  • соблюдение нумерации (правильный порядок);
  • дата (идет за датой издания приказа);
  • название фирмы;
  • тип награды;
  • сведения о награжденном.

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

Распространенные ошибки

Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие приказа или расхождение сведений, указанных в этом документе и трудовой.

Важно, чтобы в обоих документах совпадали основания награждения и другие сведения.

В каких случаях кадровика могут оштрафовать?

Штраф накладывается в следующих случаях:

  • несоответствие данных о поощрении действительности;
  • невнесение сведений при наличии приказа;
  • внесение сведений без приказа;
  • некорректное отражение информации.

В таких ситуациях на всю компанию налагается административный штраф. Наказание составляет от 300 до 500 рублей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovaja-knizhka/zapis-o-blagodarnosti/

Благодарность министерства культуры рф как заносить в трудовую книжку

Благодарность министерства культуры рф как заносить в трудовую книжку

Ответ Подробнее о ошибках в трудовой книжке работника мы писали здесь. Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Что дает благодарность в трудовой книжке? Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок.

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

Внимание

Однако, в связи с тем, что работник только сейчас предоставил документы о награждении, то вам необходимо отразить в данной графе текущую дату.

Также, во избежание различных недоразумений рекомендуем вам составить акт о предоставлении работником данных документов, который будет подтверждением того, что это работник предоставил подтверждающие документы только сейчас, а также опросите работника предоставить вам письменное заявление с просьбой внести данную запись в трудовую книжку с указанием настоящей даты; – в графе 3 укажите когда и кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; – в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер Утвержденапостановлением Правительства РФот 16 апреля 2003 г.

№ 255 Трудовая книжка …

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.

  • Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
  • В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
  • Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
  • Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.
  • На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам. В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Как правильно оформить благодарственную запись в трудовой книжке

  • Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
  • В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
  • По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
  • Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
  • Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
  • В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
  • Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
  • В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник.

Благодарность в трудовой книжке (образец)

Запись о поощрении в трудовую книжку — образец: Раздел «сведения о награждении» закончился Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации? Ответить на этот вопрос проще простого.

Достаточно распечатать новый бланк о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя. После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.

Вносится ли почетная грамота? Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке.

Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий. Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей.

Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Кроме того устная отметка высоких результатов работы сотрудника может в дальнейшем привести к:

  • денежной премии;
  • расширенному пакету социальных гарантий;
  • повышению по карьерной лестнице;
  • льготным условиям кредитования.

Самыми распространенными методами нематериального награждения сотрудника являются:

  • признание образцом в структурном подразделении или учреждении в целом;
  • выражение благодарности за честный и добросовестный труд;
  • передача специального символа отличия (грамота, кубок, медаль);
  • признание лучшим специалистом в своей области.

В последнем случае награждение производится при неоднократных победах работника в конкурсах, соревнованиях, конференциях.

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите. Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке.

Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации.
Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника).

В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой.

Важно

Среди часто указываемых причин награждения выделяют:

  • повышение коэффициента полезного действия трудовой деятельности;
  • профессиональное выступление на ответственных для учреждения мероприятиях;
  • отличное окончание и реализация крупных проектов;
  • внесение новых идей и предложений для повышения эффективности работы;
  • грамотная подготовка новых сотрудников и их обучение.

Формулировка благодарственной записи должна быть составлена в индивидуальном порядке. Важно основываться именно на конкретных достижениях сотрудника, которого премируют.

Источник: http://1privilege.ru/blagodarnost-ministerstva-kultury-rf-kak-zanosit-v-trudovuyu-knizhku/

Как записать благодарность от министерства в трудовую книжку образец

Благодарность министерства культуры рф как заносить в трудовую книжку

На практике придерживаются такой последовательности действий. Шаг 1. Принятие решения о награждении Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения.

Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке. Шаг 2. Оформление приказа Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании.

С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа). Шаг 3.

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.
Внимание Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку.

  • Образцы записи
  • Пошаговая инструкция по оформлению
    • Шаг 1. Принятие решения о награждении
    • Шаг 2. Оформление приказа
    • Шаг 3. Оформление записи в трудовой
  • Нормативная база

Образцы записи Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются.

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы. Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим.

Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например: Приказом № от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).» Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности.

Как сделать запись о награждении в трудовой

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку При оформлении записи важно понимать:

  1. за что именно отмечен сотрудник;
  2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

  • значительное повышение производительности труда;
  • успешное участие в ответственных мероприятиях;
  • продуктивная работа над крупным проектом;
  • внесение инновационных предложений;
  • улучшение качества и организации трудовой деятельности;
  • наставничество, обучение молодых специалистов.

Правильное оформление В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве.

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Благодарность министерства культуры рф как заносить в трудовую книжку

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • награждение ценным подарком,
  • премирование в материальном выражении,
  • представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

  • за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
  • какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

  • Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
  • Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы.

Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

  • задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
  • демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
  • влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
  • при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

№№п/п Дата Сведения о награждениях (поощрениях) Наименование,Дата и номер документа
число Месяц Год
ООО« Прогресс»
8 01 02 2018 За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарность Пр. № 17-Кот 01.02.18г.
9 15 02 2018 По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарность Пр.№23-К

Источник: https://spmag.ru/articles/blagodarnost-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku

Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно?

Благодарность министерства культуры рф как заносить в трудовую книжку

Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.

Внесение благодарности в трудовую книжку

В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

  • госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
  • почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;
  • других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ст. 191 ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.

При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т. п.).

Нередко случается, что руководитель “на радостях” устно объявляет сотруднику “благодарность с занесением”, но впоследствии забывает издать соответствующий акт.

В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.

Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации. Такие утверждения представляются неверными.

В ст. 66 ТК не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи. Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.

Как правильно сделать запись

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Оформление производится в разделе “Сведения о награждениях” на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.

Последовательность заполнения и содержание записей определено п. 4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:

  1. В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии – также и сокращённое. Допускается проставление фирменного штампа вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
  2. В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.
  3. В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
  4. В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
  5. В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).

При увольнении награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе “Сведения о награждениях” не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.

Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при приёме на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/blagodarnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.